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心理カウンセラーの井上太一です。
感情や気持ちを伝えるコミュニケーションをとる際、どんな情報に基づいて印象が決定されるのかということを検証した「メラビアンの法則」という概念があります。
それによると、以下のような影響度が示されています。
●視覚情報(見た目、しぐさ、表情、視線)が与える影響度は55%
●聴覚情報(声の質や大きさ、話す速さ、口調)が与える影響度は38%
●言語情報(言葉そのものの意味、会話の内容)が与える影響度は7%
これはたいへん有名な概念なので、特に心理学に詳しくなくても、お聞きになったことのある方は多いと想像します。
実際、「それ、知ってます!」とおっしゃる方に多くお会いします。
☆
会話の内容よりも、しぐさや表情などのほうが相手に影響を与えることは、分かりました。
じゃあ何か心がけていることはありますか ——とお尋ねした時、
少なくとも、これまでのぼくの経験では、9割くらいの方が次のようにおっしゃいました。
「いえ…別に」。
つまり知識として持ってはいても、実践しないと大して意味はないという、典型的な事例のようにも思います。
でもまあ、いいんです。
何らかの取り組みをおこなう・おこなわないというのは、個々の判断ですから、ぼくがそれをとがめる理由はどこにもありません。
ただ、もったいないとは思いますね。
☆
話は変わりますが、会社でのミーティングで、あなたが業務の進捗を複数の相手に説明している場面を想像してください。
「これについて、何かご意見はありますか?」とあなたが尋ねても、参加者たちはパソコンの画面を凝視したまま無言…なんていう経験をしたことのある方は多いんじゃないかなと想像します。
(ちょっとぉ!私の話をちゃんと聞いてんの?!💢)と、あなたが思ってしまっても当然です。
こうした場面で、「意思表示の仕方」に焦点をあてて観察すると、聞き手はおおよそ3つのタイプに分かれると思います。
① 積極的に意思表示するタイプ
意見をきちんと述べるのはもちろん、大きくうなずく、要所要所であいづちを打つなど、大きなゼスチャーもふまえて「聞いてます」と伝えてくれる人。
言い換えれば、コミュニケーションは言語以外の部分も大事という知識を、実践で生かしているわけです。
こういう人は、相手の気持ちや置かれた状況に気づける人だと思いますね。
この一事をもって早計に判断できませんが、おそらく業務遂行能力は高く、対人コミュニケーションが円滑なケースが多いと想像します。
② 消極的に意思表示するタイプ
「スズキさん、私の見解についてどう思われますか?」——などと名指しすれば口を開く、逆に言えば、自分からは意見をあまり言わない人。
こういう人の割合が、実はもっとも多いような印象を個人的には持っています。
コミュニケーション能力という点のみで言えば、100点満点中、50点くらいのイメージですかね。
いわゆる赤点(落第点)ではないものの、じゃあとびきり優秀かというとそうでもない。
名指しされて、口にする意見の中身がまともであればあるほど、(それをなぜ聞かれるまで言わないのか?)と思いますね。
もったいないです。
③ 頑なに意思表示しないタイプ
名指しして意見を求めても、明確に答えない人は一定程度いらっしゃいますね。個人的にはもったいないというか、残念に思いますね。
例えばあなたと仲の良い同僚のA子さんは、いま会社で取り組んでいるプロジェクトの方向性について、
あなたに対しては常々「今の会社の方針じゃダメ。xxxxxxxxxxxみたいなやり方がベストだと思う」などと熱く語っていたというのに、肝心の会議では沈黙。
名指しで意見を求められても「特にありません」などと言っちゃうわけです。
こういう人は、仕事ができないんです…と言うつもりはありません。
ただ、コミュニケーションという観点で言えば、
「伝えなければ、当然相手には届かない」という当たり前のことを、再認識していただきたいなあと思いますね。
中には、
●どうせ私の意見なんて通りっこないから
●このくらい上司だったら当然察してくれないと。B課長ってダメよねえ…
…などと、他者に責任転嫁するようなケースもありますね。
これ、B課長のことが憎くて言っているんなら、まあいいんです。
ただ、自分が意思表示をしていないことを認めず、それでいて他者に責任転嫁するようなことを無自覚かつ日常的におこなっているとしたら、早目に修正していったほうがいいように思います。
放置すると、コミュニケーションの円滑さがどんどん損なわれると思いますね。
もっと端的に言うと、周囲から煙たがられ、職場で浮いてしまいかねません。
修正していくと、ご自身はもとより、相手もかなりラクになると思いますよ(^^)
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この記事を書いているのは…
井上 太一(いのうえ たいち)/ 心理カウンセラー
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