こんにちは
）
①家に入ってくる紙類は決まった
場所に集める
ポイントは、
窓口を1カ所に絞ること！
たとえば、
わがやだとキッチンカウンターに
それを設けています。
学校のお便りや郵便物など
日々お家に入ってくる紙類は
一度１カ所にまとめてから処理するのは
本当にラクです！
処理することにママは集中できるんです！
なので、
家族みんなにも
必ず「ココに出してね！」と
しつこいくらいに
共有してみてください！
これが、諦めだったり面倒な気持ちで
できないことが多かったりします。
あと、書類窓口につかうケースは
浅めのトレー
がオススメ！
書類を溜めこみ過ぎないように
するためです
②優先書類のチェックは毎日
かかさない！
とにかく①のトレイ内は
処理しなくても毎日見る！確認する！
①のトレイに提出物出したか
毎日子どもにきいてます！
これが
簡単でシンプルだけど
探さない、
なくならない、
書類管理のひとつです
ここで大事なのは、
☑期限つきの書類
☑なくしたくない大事な書類
この２つだけチェックして、
当日か翌日までに
早々に処理してしまいます。
あとは、時間がある時に処理します。
なので、負担が少ないんです。
だから、続けられます。
③月末月初はマストで
学校のおたより処理！
月末月初に必ずやっています！
簡単に頭に入れておきたいので
まずは
必要な情報に蛍光ペンでチェックします。
わたしにとって
情報管理する上で
とても大事な作業のひとつ。
月ごとに発生する
給食だよりや
学年だよりなど
も差替えます。
このルーティン最後に
必ずグチャグチャに丸めて
ゴミにポイ捨てします。
不要物がなくなるのを
体感しているようで
このポイ捨てする瞬間が
とっても気持ちイイんですよね
というわけで、
この月末月初のルーティンで
無駄に不要なプリントが
溜まらなくなりました
最後に･･･
Instagramには、
おまけでオススメの管理方法を
ひとつのせていますので
是非除いてみてください
↓↓↓↓↓
整理収納コンサル/マインド×お片付け(@tacnonnon.k) • Instagram写真と動画
たった1枚の薄い紙が
溜まりに溜まると
気付いたら手がつけられなくなります。
必要なはずの「情報」が得られなくなります。
必要な情報を
欲しい時に
ちゃんと手にできるように
紙で管理する必要があるもの、
そうでないもの、
しっかり見極めていきたいですね。
年度末にかけたこの時期、
少しずつでいいので
まずは今出来ることから
書類管理の見直し
是非やってみてくださいね！
この記事が少しでもお役に立てたら
嬉しいです
