塾生の毎週の報告をみていると、タイムマネジメントが課題だなとつくづく感じます。
時間は作るものだ!とまぁ大雑把な名言がありますが、
1日24時間誰でも平等ですから、
24時間を36時間に増やす事も不可能です。
ここで大事な考え方は、
・どうやって時間を作るのか?
・どんな時間を作るのか?
ここがわかっていないと、
ただ時間は作るものだ!だけでは、
欲しい成果につながりません。
みなさん時間がない!ない!とおっしゃいますが、
時間は24時間たっぷりあります^^
が、時間は増やす事も貯める事も出来ません。
今日20時間しか使わなかったからと、明日に繰り越しも出来ません。
ここで分かった方もいますよね。
そうなんです、時間は、お金のように、貯める、増やすが出来ないので、
使い方を考えるしかないのです。
ここすごく大事なところなんですが、重要視している人が少ないです。
時間ないないと言ってる人ほど、無駄な時間を使っています。
そしてどんな時間の使い方が自分にとって必要なのかもわかっていません。
7つの習慣で言われている、4つのマトリックスは有名ですが、
それを実直に実行していたら、有意義な時間の使い方が出来て、
成果もどんどん出ていますよね。
でも、実行していないから、成果が出ていないだけ。
では、どうやって実行するかの手順を説明します。
タイムマネジメントとは時間管理のこと。
出来る人は時間管理が上手とか、時間管理能力を身に着けようということを良くいいますが、
時間を管理する目的は、ずばり!生産性を高める事です。
「生産性」を高めることとは、より小さな投資でより大きな成果や結果を手に入れる事。
そしてもっと大きな結果や効果的に成果を生み出すために、最も重要な事が、
「時間管理」(タイムマネジメント)ということになります。
あなたが今欲しい成果や結果があるのであれば、「時間管理」(タイムマネジメント)に向き合う必要があります。
時間をいかに効果的に使うかを真剣に考える事が大事なのです。
では、「時間管理」(タイムマネジメント)をする目的は何でしょうか?
具体的な目的=欲しい未来を明確にしましょう。
仕事の効率、短期間での集中、大量の業務を早くこなすこと、など。
それぞれあると思いますが、あなたが得たい未来を明確にしましょう。
子供の頃夏休みの宿題がありましたよね。
欲しい未来は、夏休み中にすべて終わらせることでしたか?
それとももっと前に終わらせることでしたか?
それとももっと効率的に終わらせることでしたか?
あなたが「時間管理」(タイムマネジメント)で、得られること、得たいことは何でしょうか?
例えば「夏休みの宿題を8/31に終わらせている」という欲しい未来を設定したとしましょう。
まずは、どれだけの宿題が出されているかをすべて書き出します。
そしてそれぞれの宿題の分類をします。
・すぐ取り掛かれる作業的なもの(漢字ドリルや計算ドリル)
・毎日の積み重ねが必要なもの(お天気観察・アサガオの観察)
・場所を変えてやらないといけないもの(風景画)
・材料を揃えなくてはいけないもの(工作)
そして、プランニング表に何をいつまでにやるか?を決めて書き入れます。
そしてその通りに行動して進めていきます。
プランニングするコツは、きっちり決め過ぎない事です。
で、プランニング通りいかないときはすぐ修正です。
反対にプランニングした以上に余力とやる気があれば、どんどん先に進みましょう。
大事な事は、「時間を確保する」ということです。
そしてその時間でやることは、
欲しい未来につながっているのかどうか?
欲しい未来につながっていないことをいくらやっても、そこにはたどり着けないし、欲しい未来は創り出せないということです。
それを私は手帳で管理しています。
何のために手帳を使うのか?というと、
予定の管理で会ったり行動の記録やメモとして、
使っていらっしゃると思いますが、
私がおススメする方法は、
欲しい未来を実現するためです。
欲しい未来はたくさんあります。
一生かかって成し遂げるもの。
10年単位で成し遂げるもの。
3~5年で成し遂げるもの。
来年やりたいこと、やること。
来月やりたいこと、やること。
来週やりたいこと、やること。
のように、どんどん細分化します。
そして、欲しい未来を着実に現実にしていくのです。
そのためには「時間管理」(タイムマネジメント)と共に、
プランニングすることが必須ですね。
私の手帳の使い方を
ライフプランニング編と
手帳活用術編にまとめた動画講座があります。
そもそもの手帳の使い方を間違っていたのでは、
欲しい未来は手に入りません。
この動画で学習すれば、着実に欲しい未来に向けて、
「時間管理」(タイムマネジメント)が出来て、
着実に欲しい未来を手にすることが出来ます。
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