習慣化コンサルタントの古川です。
仕事で成果を上げている経営者やマネージャーほど、
毎日残業で必死に働いているというより、
オンとオフのメリハリがついている人が多いもの。
メリハリをつけて仕事をするということを
私は「力の入れどころと抜きどころ」がうまい人
という表現で最善主義と呼んでいます。
一方、完璧主義で
いつまでも仕事が終わらない上司の部下は
多残業に陥りがちです。
上司が帰らないからまだ残っているという言い訳が横行します。
完璧主義、最善主義の違い
悪循環をもたらす完璧主義には３つの思考傾向があります。
思考傾向1 二者択一の判断：100点か0点か、極端に考えるため、失敗を恐れたり、少しのミスでも自分を責める
思考傾向2 過度の理想主義：高い理想像を描き、プロセスも妥協できずとりかかるため完成までに時間がかかる
思考傾向3 否定の恐怖：人に嫌われたくない、評価を落としたくないと 周りの目を気にして動けなくなったり、小さなミスを恐れる
一方、最善主義とは、
「力の入れどころと抜きどころを見極めて、
より無駄を無くし、限られた時間で最大の結果を出す」
ことです。
最善主義こそ、限られた時間で目指す成果・結果
に対して最大効率で使えるようになる思考です。
完璧主義と最善主義の比較
完璧主義と最善主義には
それぞれ思考・行動傾向があります。
次の内容を見ながらあなたもチェックをつけながら、
より納得性の高いものを対策として取り組んでみてください。
完璧主義の人の思考・行動習慣
□頑張ること自体に美徳を感じている
□無制限に頑張る
□丁寧でスピードが遅い
□タイムプレッシャーを嫌う
□雑用も全力でこなす
□まとまった時間で仕事をする
□着手が遅く先延ばしする
□妥協をすることは悪だと思っている
□全て網羅しようとする
□プロセス志向である
□自分のこだわりからスタートする
□前例どおりにがんばる
□いきなり完璧を目指す
□すべてのリスクに備える
□自分を許せない
□１００点か０点で考える
□念のためにとモノを貯め込む
□他人の失敗にも厳しい
□自力で頑張り続ける
一方、最善主義の人の思考・行動習慣
□頑張らず結果が出ることに美徳を感じている
□制限を設けて頑張る
□テキパキとスピードが速い
□ギリギリを上手に活用する
□雑用を省エネで行う工夫をする
□スキマ時間で細切れ仕事をする
□小さく始めてすぐやる
□戦略的に妥協をして最適化する
□結果が出る部分に徹底する
□目的志向である
□相手のニーズからスタートする
□独創的に工夫する
□まずたたき台をつくる
□大きなリスクに徹底して備える
□自分にオッケーを出せる
□グレーゾーンで柔軟思考をする
□余分はどんどん手放す
□他人の失敗に寛容である
□他人の力を借りる
最善主義への５つの習慣
上記の対策は拙著「力の抜きどこ」
に詳しく書いていますが、
代表的な思考・行動習慣を５つ紹介します。
ぜひ、取り組んでみてください。
習慣１．働く時間に制限を設ける
仕事を始める時間と終える時間を決めて、
その時間内で仕事を徹底して終わらせることです。
今、９時～２１時まで働いている人ならば
１９時に帰るようにするという改革をしてみてください。
習慣２．重要ポイントを見極める
大切なことは、重要ポイントと
そうでないポイントを明確に区別することです。
どれだけの精度で区別できるかで、
優先順位を明確につけられるかが決まります。
２０％の仕事の最重要ポイントを見極めましょう。
そして、最重要ポイントに力を入れるためには、
手放す部分を明確にすることです。
少ない時間で済ませる、人に任せる、
効率化するなど工夫してみてください。
習慣３．基準を柔軟にする
グレーゾーンを考えるには、
完成のイメージをMUST/WAMTの２つの基準
で発想することをお勧めします。
時間があれば欲張りWANTプラン、
最悪時間がなければ最低限ここまでやる！
というMUSTプランを決めます。
そうすると、
少し思考に柔軟性が生まれ調整できる幅がうまれ、
精神的にもゆとりが生まれます。
習慣４．任せるモチベーションを高める
今ある仕事で、あなたが直接やらなくてもいい仕事、
できればお願いしたい仕事を書き出してみてください。
「全て任せる事ができたら、
業務時間や精神的な負担はどれぐらい減るでしょうか？」
そして、まずは、
６０％程度のレベルで上がってくることを想定して、
早めに任せて残りをフォローするか、
リスクが大きな仕事であれば、
すごく簡単なことから任せるかして、
任せる恐怖を小さくする工夫をしてください。
習慣５．ベビーステップ（小さな一歩）で始める
ベビーステップのコツは、時間を短くしたり、
難易度を下げることで、とりあえずやってみよう
と思えるまで徹底して行動のハードルを下げることです。
少しでも動き始めれば、
モチベーションは自動発火していきます。
以上、ぜひあなたの仕事・チームに
最善主義を取り入れて効率・効果を高めてみてください。
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