習慣化コンサルティングの古川です。
ビジネスパーソンにとって苦痛の１つは
「ダラダラ会議」
参加者の立場からすると、
そもそも、会議目的がよくわからない。
定例会という名の形骸化した集まりになっているのに
誰もやめようと言い出さずに続いているケースがあります。
また、進行の観点からは、そもそも会議の進行役がハッキリしていない
ので、議論がまとまらない時に、だれが音頭をとって仕切るのはわからない。
内容面でも、終わりの時間を過ぎても全く結論が出ない
また、参加者が会議の方向性や内容を理解していない
などの要因があり、すべてが合わさると苦痛極まりないのです。
会議の手法は、Ｇｏｏｇｌｅのように立ってやるなど様々なアイデアが
ありますが、８割は進行役の３つの事前準備です。
事前準備
１．会議の目的な何か？
この会議が終了する２時間後には何が決まっていればいいのか？
２．上記を達成するために何を話し合う必要があるのか？
３．適切な時間配分は？
この３つを明確に決めたら、会議冒頭に３分でホワイトボードに書いて伝える。
そして全員に合意を得ると、びっくりするぐらいに会議が引き締まり１つの方向（目的）
に向かって進んでいきます。
Ｐ＆Ｇでは会議の進め方は全世界の共通ルールとして決まっているようです。
ＧＥでも仕組化されています。
ファシリテーションの研修をやっていて
「日本の会社でも全社で習慣化してくれると、
生産性は一気に高まるのにな」と強く思います。
会議の進行役の方は是非一度試してみてください。
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