vol.613
赤字に苦しむ会社のお助け相談役
株式会社シー・エス・ブレイン
代表取締役
鈴木伸治(すずきしんじ)です
経理を担当している方はとにかく
真面目な人が多く
几帳面で正確性をとても重要視
します
それはそれでとてもよいこと
なのですが
経営の視点からいうと
几帳面や正確であるがゆえに
あだになることがあります
６月下旬に幹部会議を行った時に
４月分の月次試算表が出てくる
こんなことありませんか？
中小零細企業ですと
融資を受ける際に
銀行から月次試算表を求められて
慌てて作成するなんてことも
ありますから
まだマシなのかもしれませんが
はっきり言って
月次決算が遅すぎます
それに対して経理担当者は反論します
そうは言っても業者からの請求書は
なかなか届かないし
カード支払明細も翌月末にならない
と発行されないから
数字を確定することができません
おっしゃる意味はわかります
でも月次試算表は読んで字
のごとく
「月次」でタイムリーに「試算」した
数字を「表」にまとめて
経営者に情報提供するもの
であり１円単位までの正確性なんか
求めていません
ですからここは割り切って試算表を
２つ作ることを目標にします
１つは翌月１５日の幹部会議に向けた
見積試算表
もう１つは銀行など対外的に提出する
際の
月次試算表
です
最初は見積試算表の精度は低い
かもしれません
しかしその後に完成した月次試算表
と比較することにより
どこがズレているのか
が段々わかってきます
経営数値は鮮度が命です
とくに資材高騰や人手不足による
人件費増などコストアップ要因を
早い段階で把握しておかないと
価格転嫁による値上げタイミング
が大きく遅れることになりかねません
そうすれば遅れた分だけ
利益はロスすることになるんです
正確性はともて大切なことです
しかし経営判断においては
正確性よりも
スピードが最重要視
されることを忘れないでください
本日も最後まで読んでいただき
ありがとうございます
