「会議を行っていきましょう」
このようにアドバイスをすると多くの方が「会議？」と嫌な顔をします。
会議は無駄なものという認識が非常に強く、会議に抵抗がある方は経営者にも従業員の方にも多いでしょう。
しかし、会社を経営していくためには会議は必要不可欠です。
組織の定義
組織とは何でしょうか？
組織にも定義があります。
組織は以下の3つを満たす2人以上の集まりと定義することができます。
①共通の目的・目標
②協働する意思
③コミュニケーション
これら3つを満たしているのが組織と言えます。
会社は組織として機能する必要があり、これらのいずれかがないと機能不全を起こします。
共通の目的や目標がないとそもそも何のための集まりかわかりません。
売上を上げるため、という目標があるじゃないかと言われそうですが、数字だけで満足のいく目標となるでしょうか？
会社の存在意義や理想像が明確にあり、それらを実現するために数字があるので目標として機能するのです。
また一緒に働いていこうという意思がなければ機能しません。
誰しもが自分だけのやり方で勝手に仕事を進めていると会社はまとまらなくなります。
最後にどんなにいい目標があり、やる気があっても、お互いで情報をやり取りするためのコミュニケーションの場がないと機能しません。
多くの業績不振になっている会社はこれらの3つのいずれか、または全部に問題があることが多く、これらの3つに対して丁寧に対応をしていくことによって業績が改善されていきます。
日本を代表するソニーが復活していますが、元社長の平井氏の著書「ソニー再生」を読むとまさにこの3つに対して手を加えていることがわかります。
会議は組織の定義である3つを満たすことができる
会議はこれらの3つをしっかり満たすために必要です。
多くの中小企業では、会議を行っていないためこれらが実現できていません。
従業員の方たちは、以下のようなことを思っています。
「会社がどこに向かいたいのかわからないから日々の仕事以外で何をすべきかわからない」
「この会社は社長がやることを全部決めるのだから、黙って言うことを聞いていればいい」
「意見を言ってもどうせ聞いてもらえない」
こうなってくると強い組織にはならない上に、社長は大忙しです。
「なぜうちの社員は日々の仕事以外何もしないんだ！」
「なぜこんなにやる気がないんだ！」
「なぜこちらの事情をわかってくれないんだ！」
多くの社長はこのように思っているでしょう。
組織の3つの定義を満たすように動いていないから当然の結果なのです。
会議をうまく進行する3つのポイント
①まずは情報の伝達から
②心理的安全性を意識する
③数字を共通言語にする
まずは会議の必要性をしっかり理解することからはじめていきましょう。