■テーマ:
Accsessのレポートに画像を挿入しようとしても「イメージの挿入」がグレーアウトして選択できない。
上段はグレーアウトしていて選択できない。(下段は通常。利用可能)
■先に結論:
原因 : mdbファイル(2003形式)を開いている。
対策A: accdbファイル(新しい形式)に変換する。
対策B: 「コントロール」タブの「イメージ」で画像を挿入する。
■経過:
人から受け取ったAccsessファイルのレポートに画像を入れようとしたら「イメージの挿入」がグレーアウトして選択できない。ネットにも情報がない。丸二日間試行錯誤した結果、2003以前の形式のファイル(拡張子.mdb)を新しいAccsessで開くとその現象が発生することが判明した。
■対策A: ファイルをaccdb形式にする。
mdbファイルを開く
> 名前を付けて保存
> 「Accessデータベース 既存の…形式です」
> 「名前を付けて保存」
> 「保存」
これによりaccdbのファイルとなって「イメージの挿入」が有効となる。
■対策B: mdb形式のまま、コントロールの「イメージ」を使う。
対象のレポート
> デザインビュー
> リボン: レポートデザイン: コントロール:
> イメージ(最後から2つめのアイコン)
> レポート上を適当にクリック(範囲をドラッグしてもOK)
> 範囲が指定され「図の挿入」が表示される
> 必要に応じて形式を選択
> 図のプロパティを開く
> OLEサイズ:ズーム
> ピクチャ配置:左上
完了。
■ 参考事項
・ モニター画面で文字等が潰れて見えても、印刷結果は問題ないことがある。
・ 画像をスキャンして使う場合はdpi400~600程のカラーまたはグレー。
・ BMPはファイルサイズが大きいが劣化しない。(Accessの既定?)
・ 挿入した画像が大きすぎてレポートの縦サイズが調整できない場合は、新規のレポートを作成、そこに画像を挿入、サイズ調整、目的のレポートにコピペ。挿入に使ったレポートは不要なら削除。
これが判るまで本当に悩みましたが「受け取ったファイルの全てのレポートがグレーアウトなのに新規作成データベースでは大丈夫」に気付いてからは早かったです。この程度の情報がネットで見つけられなかったのは不思議でした。 (^^;
アクセス Access2021 Access2019 Access2016 Access2013
レポート イメージの挿入 図の挿入 画像の挿入 画像の貼り付け
グレーアウト 押せない 使えない できない 貼り付けられない