008 エラー値が出ても対処法がわからない

　関数を入力していると、「#DIV/0!」や「#N/A」のようなエラー値が出てきてしまうことがあります。「Excelに怒られた!」などと表現する人もいますが、エラー値は式の問題点を教えてくれるメッセージ。エラー値の意味を覚える必要はありません。代表的なエラー値と対処法(どこを見ればよいのか)を身につけておけば、慌てることなく対応できます。


■#DIV/0!
⇒割り算の分母が0になっているエラー
・分母となっているセルの参照がずれていないか、もしくは空欄になっていないかをチェックする


■#N/A
⇒(VLOOKUPやMATCH関数で)検索値が捜査範囲にないエラー
・マスタに検索値が入っているかをチェックする。 表記の揺れや、マスタと検索値で文字列と数値になっていないかもあわせてチェック


■#REF
⇒参照しているセルが削除されているエラー
・参照先のセルがあるのかをチェックする


■#NAME?
⇒関数名が間違っているエラー
・関数名をチェックする。エクセルの上位バージョンでしか使えない関数を使っていないかを確認する

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007 シートタブが表示されなくなったときの対処法

　Excelではまれに、シートタブが表示されなくなることがあります。このような不測の事態は、「ファイル」メニューの「オプション」→「詳細設定」で調整できることがほとんどです。

1.「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」をクリック
2.「次のブックで作業するときの表示設定」で、「シート見出しを表示する」のチェックがはずれていないかを確認する

　オプションは、時間のあるときに目を通しておく、あるいはタブに書かれていることを読むよう習慣づけると、その他のトラブルにも臨機応変に対応できるようになります。

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006 数字が自動で日付変換されてしまう

　「2-1」や「3/4」と入力したかったのに、Excelが勝手に日付として認識し、「2月1日」「3月4日」と入力されてしまうことがあります。そういうときは状況に応じて、以下の方法で入力を行います。

■文字列として入力する
・「セルの書式設定」→「表示形式」を「文字列」に設定する
・ 入力の先頭に「ʼ」(シングルクオーテーション)を付ける


■分数として入力する
・「セルの書式設定」→「表示形式」を「分数」に設定する
・「0 3/4」という形に先頭に「0」と半角スペースをつけて入力する

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