011 ショートカットでファイル操作のスピードを上げる

　ファイルの操作にもショートカットを活用しましょう。マウスで2~3クリックが必要な操作も、ショートカットを使うと一瞬で終わります。

【ファイルを操作するショートカット】
[Ctrl]+[O]:ブックを開く
[Ctrl]+[W]:ブックを閉じる
[Ctrl]+[N]:新規ブックの作成
[Ctrl]+[P]:印刷プロパティを立ち上げる
[Shift]+[F11]:新規シートの挿入
[F12]:名前を付けて保存
[Alt]+[F4]:エクセル(アプリケーション)の終了

　ブックを閉じる操作、あるいはエクセル終了の操作を行う前には、必ず[Ctrl]+[S]の上書き保存を行います。ファイルに変更点があれば、ポップアップウインドウで保存をするかどうか聞いてきますが、うっかり「いいえ」をクリックしてしまうことも少なくないので、上書き保存を習慣づけておくことをおすすめします。

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010 セルの書式設定は 右クリックを使わずショートカットで

　セルの書式設定を立ち上げるのに、いちいち右クリックメニューから立ち上げてはいませんか?
[Ctrl]+[1]のショートカットメニューを使えば一瞬で立ち上がります。頻度の高い操作は、ちょっとした速技でゆくゆくかなりの時間短縮につながります。この場合、テンキーの[1]は使えませんので注意してください。

セルの書式設定を立ち上げるショートカット
[Ctrl]+[1]

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009 セル内で改行する正しい方法

　
　Excelの操作についてよく聞かれることのTop 5に入るのが、セル内改行です。 改行の仕方とあわせて、改行により起こり得る不具合とその解決方法を知っておきましょう。

・ [Alt]+[Enter]を押す
　この方法は、セル内改行をした場所に改行コードという目に見えないコードを入力しています。つまり、改行する前と後では違うデータになっているということです。2つの文字列を比較し同じであれば「TRUE」、異なっていれば「FALSE」を返す関数(EXACT関数)でデータを見比べてみると、

　セル内の改行をなくしたい場合、CLEAN関数を使って改行コードを削除できます。


・B2セルに[ =CLEAN(A2) ]と入力

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