『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』著者・吉田拳の原稿執筆下書き帳 -24ページ目

『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』著者・吉田拳の原稿執筆下書き帳

Excelの関数や機能をマスターするだけでは意味がない!じゃああとは何が必要なのか…22万部のベストセラーであり日本で一番売れているExcelの本、『たった一日で即戦力になるExcelの教科書』の著者、吉田拳の執筆原稿の下書き帳です。


 シートにたくさんの数式が張り巡らされたファイルの場合、セルを編集するたび に計算で止まってしまい、時間がかかる場合があります。Excelの「計算方法の 設定」を「手動」に切り替えることで、再計算の時間がなくなり作業効率が上がります。手動のときには[F9]で「再計算」を行います。

 「数式」タブ→「計算方法の設定」→「手動」をクリック


for014 014


 また、意図せず再計算の設定が手動に切り替わってしまい、セルの値を更新しても計算結果が更新されなくなってしまう場合もあります。こういった事態が起こったときには、すぐに「自動」に戻すという対応策を身につけておけば十分です。












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  Excelの数式入力の最大の速技は、「同じ式を何度も打たない」こと。同じ計算式を入力する部分は、絶対参照の付け方を工夫することで一度入力した式を縦方向にも横方向にもコピーすることができ、時間短縮だけでなく、ミスもなくなります。
 数式をコピーするときの定番テクニックはドラッグコピーですが、データが何千件もある場合、ドラッグコピーは非常に面倒です。手作業のため、最終行まで式をコピーできていない、というミスが起きることもしばしばあります。
 縦方向に長く数式をコピーしたいときは、ダブルクリックでオートフィルをする操作を使うと一瞬でミスなく作業が終わります。

1.コピーしたいセルを選択した状態で、セルの右下の■(フィルハンドル) にマウスを合わせる
2. ポインタが黒十字に変わったら、ダブルクリック


図14-1 013



 このテクニックは、隣接した列もしくは同じ列にデータが入力されていることが条件です。隣接行に空白セルがある場合は、そこで止まってしまうので注意してください。








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 1つのファイルのシート間で、データを移動したり比較したりしたいとき、いちいち シートタブをクリックして行き来するのは非効率。2つのシートを見比べながら作業する方法があります。

 1 .「表示」タブ→「新しいウィンドウを開く」をクリックすると、別ウィンドウで同一ファイルが開かれる(「ファイル名:1」、「ファイル名:2」という 表記になる)

図21-2b 012


 2.「並べて比較」をクリックし、「同時にスクロール」を解除する

図21-3b 012







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