『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』著者・吉田拳の原稿執筆下書き帳 -23ページ目

『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』著者・吉田拳の原稿執筆下書き帳

Excelの関数や機能をマスターするだけでは意味がない!じゃああとは何が必要なのか…22万部のベストセラーであり日本で一番売れているExcelの本、『たった一日で即戦力になるExcelの教科書』の著者、吉田拳の執筆原稿の下書き帳です。

 シートに入れた複数のオブジェクト(図形)を一括で選択して操作する方法を知っておくと便利です。


  ■Ver.2007
  1.[Ctrl]+[G]もしくは[F5]でジャンプ機能を立ち上げる。「セル選択」をクリックし、オブジェクトにチェックを入れ、「OK」をクリックする



図88-1 017



  2.図形がすべて選択されるので、[Delete]を押して削除する



 ■Ver.2010以降
 1.図形を1つクリックして選択する。
 2.[Ctrl]+[A]を押すと、すべての画像が選ばれるので、[Delete]を押して削除する


 ・Ver.2003までワークシートの下部にあった白い矢印カーソルを出す方法
  「ホーム」タブ→「検索と選択」→「オブジェクトの選択」をクリック



図88-2 017













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 シート内でオートシェイプや画像を使う際、図形の拡大・縮小や移動がうまくいかず、予想以上に時間がかかることがあります。作業上の微調整がきく方法を知っておけば、快適に操作できます。


   【移動】
  下記のキーを押しながら移動します。移動はマウスの他、カーソルキーでも可能です。
 [Shift]:垂直方向、もしくは水平方向に移動
 [Ctrl]:オブジェクトをコピー
 [Ctrl]+[Shift]:垂直方向、もしくは水平方向にオブジェクトをコピー
 [Alt]:セルの枠線に合わせて移動


   【拡大・縮小】

  下記のキーを押しながら拡大・縮小します。
 [Shift]:縦横比を固定して拡大・縮小
 [Ctrl]:オブジェクトの中心を対象に拡大・縮小
 [Ctrl]+[Shift]:オブジェクトの中心を対象に縦横比を固定して拡大・縮小
 [Alt]:セルの枠線に合わせて拡大・縮小

  Ver.2012以降、以下の操作も可能になりました。
 [Shift]+[カーソルキー]:オブジェクトの中心を対象に拡大・縮小
 [Alt]+[←]or[→]:オブジェクトの回転(15°ずつ)






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 数式内で複数のセルを参照している場合、どこのセルが参照されているのか、参照しているセルの数が増えれば増えるほどわかりづらくなります。そんなとき、 [F2]を押すことで参照セルを視覚的に確認できます。
 数式を入力していてエラーが出てしまった場合も、[F2]を押して計算式が正しいセルを参照しているかチェックします。誤った参照によるミスが一目でわかり、素早く解決できます。
 下記のJ2セルには=SUMIF( $G: $G, $I2&J $1, $E: $E)という数式が入っていますが、一目見てどこのセルを使って計算しているかわかりません。

図100-1 015


 [F2]を押すと、セルが編集状態になり、参照しているセルに色がつく

図100-2 015








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