020 メール添付の前に不要な式を抜いてデータを軽くする

　関数式の多用によりファイルが重たくなってしまった場合、結果の値のみ残して、セルに入力された式を消し、ファイルを軽くすることができます。メールに添付する際のほか、式の内容を相手に見せたくない場合にも有効です。

　1.ワークシートの一番左上をクリックし、シート全体を選択してコピー

　　2. A 1セルにカーソルを合わせ、右クリック→「形式を選択して貼り付け」をクリック
　　3.「値」にチェックを入れて、「OK」をクリック

　ショートカットを身につけておくと作業時間がさらに短縮できます。
　1.　[Ctrl]+[A]を2回押し、シート全体を選択
　2.　[Ctrl]+[C]でコピー
　3.　[ C t r l ] + [ A l t ] + [ V ] で「形式を選択して貼り 付け」 を 立ち上げる　[↓]で「値」にチェックを入れて、[Enter]で確定する

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019 すべてのページにタイトル行を入れて印刷する

　顧客リストや名簿など行数の多いデータベース形式のリストを印刷するときに、普通に印刷するとタイトル行は1枚目にしか印刷されません。2枚目以降を確認するのに項目名が出ていないと非常に見づらいですし、印刷用に1ページずつ項目行を入れてリストを作り直すのは時間の無駄。すべてのページに自動でタイトルが入るよう設定すると便利です。

　1.「ページレイアウト」タブ→「印刷タイトル」をクリック

　2.「シート」タブ→「タイトル行」ボックスを一度クリックしてから、項目行の行ラベルをクリック、「OK」をクリックする

※同様に、項目列をすべてのページに印刷するには、「タイトル列」に列を指定します。

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018 シートをスクロールしても見出し範囲を常に表示する方法

　縦横に大きな表を作成するとき、下方向や右方向にスクロールすると項目の行や列が見えなくなってしまい、不便に感じることがあります。確認のたびにスクロール しては戻って、を繰り返していては作業効率も上がりません。「ウィンドウ枠の固 定」 機能を使うと、必要な箇所を常に表示できます。

1. A1セルが見えている状態で、表示したい項目行と列の交点となるC6セルをクリック

2.「表示」タブ→「ウィンドウ枠の固定」→「ウィンドウ枠の固定」をクリック

3.ウィンドウ枠が固定され、A ~ B列と1~5行目がスクロールをしても常に表示される

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