『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』著者・吉田拳の原稿執筆下書き帳 -15ページ目

『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』著者・吉田拳の原稿執筆下書き帳

Excelの関数や機能をマスターするだけでは意味がない!じゃああとは何が必要なのか…22万部のベストセラーであり日本で一番売れているExcelの本、『たった一日で即戦力になるExcelの教科書』の著者、吉田拳の執筆原稿の下書き帳です。


 通常、マスタなどの表は、先頭に項目行があり、縦方向に入力されているものがほとんどです。しかしごくまれに図のような横方向のマスタを目にすることがあります。このようなマスタでは、VLOOKUP関数は使えず、見た目もあまりよくありません(代わりにHLOOKUP関数を使います)。運用効率を考えると、縦横を入れ替えたマスタに作り替えてしまうのがベストです。


図62-1 047


 1. A2:G4のセル範囲を選択し、[Ctrl]+[C]でコピー
 2. 貼り付け先のセル(A6セル)を選択し、右クリックメニューから「形式を選択して貼り付け」をクリック
 3. 「行列を入れ替える」のチェックボックスにチェックを入れて「OK」をクリック


図62-2 047


 4. 項目行が上にあるマスタができあがる


図62-3 047


 「形式を選択して貼り付け」機能をよく使うのであれば、ショートカットを覚えておく と便 利です 。

 [Ctrl]+[Alt]+[V]:形式を選択して貼り付け

 また、「形式を選択して貼り付け(E)」のように書かれている場合は、[Alt]と ( )の中に書かれているアルファベットを同時に押すことで選択できます。







1万人の業務効率を劇的に改善したExcel速技BEST100/PHP研究所
¥1,836
Amazon.co.jp



勤務時間の合計などを出したいとき、時間表示がうまくいかないことがあります。 下の勤務時間を管理する表でD7セルは本来40時間であるはずですが16時間となっています。Excelで時刻を計算する場合、24:00を超えると24時間になった時点で表示が0:00に戻ってしまうためです。計算自体は正しくされているため、表示形式を変更することで解決します。


図78-1 046


1. 右クリックメニュー、もしくは[Ctrl]+[1]でセルの書式設定を開く
2.「表示形式」タブで「ユーザー定義」を選択し、「種類」の欄に「[h]:mm」と入力


図78-2 046


図78-3 046











1万人の業務効率を劇的に改善したExcel速技BEST100/PHP研究所
¥1,836
Amazon.co.jp

決算書など大きな金額を出す表を作る際、金額を1000円単位や100万円単位で表示する場合があります。セルには正しい金額を入力した状態で、表示単位を変えることができます。
 B列の金額を1000円単位にする場合、

1.B列を列ごと選択し、[Ctrl]+[1]でセルの書式設定を立ち上げる


図77-1 045


2.「表示形式」タブ→「分類」で「ユーザー定義」を選択。「種類」のボ ックスに「#,###,」と入力し、OKをクリック


図77-2 045


3.セルの中身の数字は変わらず、セ ルの表示のみ1000円単位の金額表示になる


図77-3 045


1000円単位:#,###,
100万円単位:#,###,,

 まれに「表示を1万円単位にしたい」 という要望もありますが、残念ながら桁区切りの「,」の位置以外での単位表示はできません。別途、割り算などで数字を修正する処理が必要になります。








1万人の業務効率を劇的に改善したExcel速技BEST100/PHP研究所
¥1,836
Amazon.co.jp