『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』著者・吉田拳の原稿執筆下書き帳 -14ページ目

『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』著者・吉田拳の原稿執筆下書き帳

Excelの関数や機能をマスターするだけでは意味がない!じゃああとは何が必要なのか…22万部のベストセラーであり日本で一番売れているExcelの本、『たった一日で即戦力になるExcelの教科書』の著者、吉田拳の執筆原稿の下書き帳です。


 「A01-0001」のような連番を大量に効率的に作るにはどうすればいいでしょう。 「連続データの作成」機能ではこのような連番に対応していませんし、ダブルクリックでオートフィルは、そのセルが埋まっているか隣接しているデータがなければ作ることができません。発想を転換して、埋めたいセルのすべてに何らかの文字を入力してしまいます。
 A1セルからA1000セルまで「A01-0001」で始まる連番を作る場合、

 1. 「名前ボックス」に「A1000」と入力し、A1000セルまでジャンプする


図92-1 051


 2. [Ctrl]+[Shift]+[↑]でA1:A1000のセル範囲を選択し、「1」 と入力し、[Ctrl]+[Enter]で一括入力する


図92-2 051


 3. [Ctrl]+[↑]でA1セルに戻り、A1セルに「A01-0001」と入力。 ダブルクリックでオートフィル。「A01-0001」から「A01-1000」の連番が入力される


図92-3 051















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 まったくデータがない状態で、先に大量の連番を作成したい場合があります。10件や20件ならまだしも、1000件単位のデータをドラッグコピーして作るのは面倒ですし、時間もかかります。「連続データの作成」という機能を使って1000件でも 10000件でも一瞬で連番を設定します。
 A2セルから縦方向に1000件の連番を作りたい場合、
 1. A2セルに「1」と入力
 2. 「ホーム」タブの「フィル」→「連続データの作成」をクリック
 

図91-1 050


 3. 範囲ボックスで「列」を選択し、「停止値」に1000と入力して「OK」 をクリック
横方向に連番を作りたいときは、連続データの作成メニューで、範囲を「行」に設定しま す。


図91-2 050












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 Excel2007以降、グラフエリア上の右クリックで2軸のグラフが作成できなくなりましたが、下記の要領で、2軸のグラフを作ることができます。最低限の用語を覚えておけば、直感的に操作し、カスタマイズすることができます。

 例)売上と前年比の2軸のグラフを作成する
 1. グラフの元データ範囲を選択し、「挿入」タブ→「縦棒グラフの挿入」をクリックグラフ要素ボックス


図68-1 049


 2. グラフをクリックし、グラフ選択時のみに現れる「グラフツール」→「書式」タブの一番左側にある「グラフ要素」ボックスで「系列”前年比”」 を選択する。グラフ内でも、前年比が選択されているのが確認できる


図68-2 049


 3. 「選択対象の書式設定」をクリックし、「系列のオプション」→「使用する軸」で「第2軸」を選択


図68-3 049


 4. 「グラフ種類の変更」をクリックし、前年比系列を折れ線グラフに変更する


図68-4 049


 5. 2軸のグラフが完成する


図68-5 049


















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