ハッピー様です
いよいよ福岡にもやってきましたね
梅雨
毎年レインブーツを買おう買おう
と思いつつタイミングが過ぎて
買えていない
STUDIO Rの濱﨑です
天神店の幸せ運ぶハッピーメーカーの
吉田TCとお届けします
この時期ジメジメしますよね
お仕事柄マスク必須の方も
多いと思います
とりあえずマスクの中は
蒸れる
活動する日中はこれまた蒸れ
やすいですよね
お手洗いに行ったタイミングなど、
こまめにティッシュOFFして
極力お肌のベタつきが残らないように
気をつけていきましょう
洗顔もフェイスラインまでしっかりと
泡を運んで洗浄しましょう
さてさて気づけばもう6月
新社会人の皆さんも
研修期間を経てお仕事も
毎日新しいことの連続
ではないでしょうか
あれもやらなきゃ
これもやらなきゃ
と色々とお仕事も項目がいっぱい
ではないでしょうか
慣れないと余計効率の良さがわからず
やる事は分かっているのに、
気づいたら夕方
全然終わってないじゃーん
といった経験はありませんか
色んなことが同時進行で進むのがお仕事
効率の良さって大事ですよね
今日は私も実践している
効率アップのポイント
を少しだけご紹介したいと思います
①整理整頓
オフィスでの探し物には年間で平均
150時間
は使っているそうです
デスク周りが散らかっていると
更にその無駄な時間はうまれてしまうので、
とにかくデスク周りを片付けることです
好きなものを置くのはNGではないですが
置きすぎることで物が散乱してしまうので、
お気に入りのものに絞って置きましょう
大きな仕事が終わり次の仕事に移る時には
一度整理整頓して改めてスタート
しましょう
②ToDoリストを
作る
今日やるべきことを項目分けする
仕事内容が多い時は、
１ヶ月のスケジュールをまず組み立てて
そこから
1週間のやることリスト
1日のやることリスト
を作成します
携帯のタスクメモもOKですが
私は書く派です
付箋などに自分の字で書くことで
頭の中が整理されやすくなります
パソコン業務の人は、
パソコンの横あたりに優先順位を考えて
取り掛かる順番に付箋を貼るのおすすめです
最初は今日やるべき事が
全部終わらない時もあると思います
最初はOK
今日やることをタスク化して取り組むと
自分の中に今日という完了期限を
設けて動くことができます
どこに時間の無駄があるかや、
自分が集中できる時間帯や
(朝活派なのかお昼集中できるのか)
逆に集中力が落ちてしまう時間帯も
分かるようになれば、
その時間帯に作成物など頭をしっかりと
使う項目は避けてタスクの順番を
決めていけるようになります
③
所有時間の設定！
時間内に課題を
終えるように
集中する
どれだけ整理整頓してやることリストを
作っても、のんびのんびり
進めてしまうと終わるものも
終わりませんよね
効率アップを極めていくには、
ただタスクをこなすだけが
ポイントではないんです
最後のポイントは
④
成長ポイントを
発見する
お仕事になると
同じ内容の繰り返しだったりしますよね
最初は新鮮な内容でも
数こなしていくと
いつもの仕事内容
になっていきます
そこで
以前よりどこが良くなってきているかを
自分で発見することが大事です
◉所有時間が短くなった
◉見やすくまとめられるようになった
◉人に聞かずにできるようになった
◉内容が深くなった
などなど…
タスク的には同じものでも
成長ポイントを発見しながら
進めていくと、
より質のいいものを
仕上げることができます
初めからできる人はいません
ですが日々進化を発見しながら
工夫を考えながら進めていくと
お仕事は作業にならず
身につく仕事になります
新社会人の方以外でも
是非実践してみてください
お仕事が終わっての帰り道
昨日よりも達成感を感じられるかもしれません