今日も普通にやっていたのですが打ち合わせ日時の調整についてになります。
IT業界だけではないと思いますが
打ち合わせは複数名の方が参加されるので日時の調整が必要なります。
こちらから候補日を出すときは必要ないのですが
先方から候補日をいただいたときの対応についてになります。
①先方からの希望日時
9月13日（月）10時
9月15日（水）10時 or 15時以降
9月16日（木）13時以降
と希望日時をいただいたとします。
ここで私の方で内部の関係者との日時調整が始まります。
その際に既に私が
9月13日（月）10時
が都合が悪い場合は、
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9月13日（月）10時
は都合が悪いため
9月15日（水）10時 or 15時以降
9月16日（木）13時以降
こちらの中で調整しますのでお時間をいただけるでしょうか。
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とすぐに連絡します。
そうすると先方は9月13日（月）10時に別の予定が
入れられるようになります。
みなさま忙しい日々を過ごされています。
少しでも先方が予定を立てやすいように配慮をすることは
大切なことだと思います。