こんにちは、JON子です。
先週はちょこちょこ事務仕事を依頼されて、ちょっと楽しい週でした。
依頼①
クラス会議記録用のWordテンプレート
議事録のような形式張ったものにしちゃうと園長承認とか面倒なことになりそうってことで、メモ書きみたいな位置付けにしたいみたいです。
日付やクラスを書けるヘッダと、内容とまとめを書ける枠があるWordテンプレートを作ってほしいという依頼。
工夫のしようが無いくらいシンプル(笑)
依頼②
チェック表の修正
お掃除チェック表の中で、チェック対象外の日の部分に斜線を引いてみたら超見づらくなってしまったとのこと。
更にはセルのコピーとかしてたら枠線の二重線が色んな所に入ってしまったとのこと。
→見やすく直してほしいという依頼。
対象外にする時はグレーの塗り潰しにすると良いですよね
枠の二重線はあるべき所に引かれるように手直し。
＋αで、チェック表の項目をより見やすくなるように、項目に分類を加えたりして修正しました。
これらをちょちょいとやったら
「すごい！」
「そうそう、こういうこと！」
って褒められました
簡単すぎて物足りなさはありますが
やっぱり得意分野の仕事ができた方が、嬉しさはありますね
こういう仕事、もっとください。
他にも5月は、
- 承認ボックスに返却された書類のファイリング
- 4月の出欠簿の集計
- 昨年度分の写真データの整理
- 写真販売サイトへの写真アップロード
- 絵本へのテプラ貼り＆ブッカー＆管理簿追加
- 図書定期購入者への図書配布
- 行事や保育中の写真掲示
- 行事のブログ書き
- 掲示板のお便りやイラストの入れ替え
- 運動会プログラム作成
なんかを依頼されてやってました。
各クラスをまわって、足りなくなりそうな書類フォーマットのコピーをしたりもしてました。
これらは今後もやっていくことになります。
行事の写真掲示には、先日作ったテンプレートを使いました。
しかしパワポからWordに変換したせいで使い勝手が悪くなっていたので、パワポに戻して手直ししました。
時間を無駄に使ってしまった…
写真データは大量にあるので、日々コツコツ整理を進めています。
正規職員が分担していた細々した仕事を、私がまとめて引き受けております。
みんなの負担が少しは軽減されているはず…
6月も、事務のお仕事を探しながら役に立ちたいと思います。
以上、お読み頂きありがとうございました！
おわり