こんにちは、JON子です。
先日、献立表をひらがなに変換する依頼がありました。
取り急ぎ、献立表の漢字をひらがなに変換するマクロを作って対応しました。
この献立表、給食室の栄養士さんが用意している物です。
そのため栄養士さんが「簡単にできるようならこちらでやりますよ」と言ってくれました。
そこで、使いやすいようにマクロをツール化することにしました。
※私が最初に作ったものは、献立表のEXCELファイルの中にマクロを保存しただけなので、対象ファイルは固定され、開発タブからマクロを実行するという状態。
システムエンジニアは、面倒くさいことをすぐツール化する生き物です。
こんな感じでやってるんだ〜って見てもらえると良いかなと思います
以下、やったことです。
①マクロを献立表から切り離し、個別に「献立表ひらがな変換ツール」としてファイルを作成。
②VBAを開き、献立ファイルのシートをコピーする関数を追加
chatGPTに作ってもらっちゃいました(笑)
お願いした内容はこう。
以下のマクロを作りたい。
- ダイアログからファイルを開く
- 指定されたファイルの1シート目をコピーして当該マクロファイルに移動
- 1で開いたファイルを閉じる
- コピーしてきたシートをアクティブにする
そしたら作ってくれました。↓
③「スタート」ボタンを作成
開発タブ＞挿入＞ボタン
④③で「マクロの登録」ダイアログボックスが表示されたら、作成した「献立表ひらがな変換」マクロを指定
完成！
追加で、使い方シートと、警告やエラーが出た時の対処方法を書いたシートを用意しました。
軽く栄養士さんに説明して、ミッション完了。
たぶん使ってくれてるはず…
お得意のコピペで丸パクリでも、作ったマクロがちゃんと動いた時は楽しいです
ただこのツールの欠点は、変換間違いがあること。
EXCELが自動で変換してくれているので、間違いが出ます。
例えば「鶏の唐揚げ」。
給食当番の子ども達が献立を見ながら
「今日の給食は、にわとりのからあげです！」
と素直に発表していたそうです(笑)
ちゃんと確認しないとダメですね
以上、お読み頂きありがとうございました！
おわり