全然、人材が採用できない！
もしくは
なんとか採用は出来るけど、
すぐに辞めてしまう！
こんな切実なお悩みをお持ちの経営者は
多いのではないでしょうか。
とある新聞記事によると、
現在、深刻な人手不足が続いており、
”人手不足で会社が倒産してしまう！”
という事態も増加しているようです。
働き手がいないために、
仕事を受けることが出来ず売上があがらない！
というのは、
経営者としては本当にやりきれないですね。
私がＭ＆Ａの仕事で関わった企業さんも、
買い手側・売り手側問わず、
人材不足に関して頭を悩ませているところが
多かったです。
更に、記事によると、
日本商工会議所が、
昨年、会員企業に実施した調査では、
「人手が不足している」との回答が約６割で
このうち約７割は受注減少などの影響が
「出ている」または「懸念される」
と答えているようです。
民間の人材紹介業者を頼る中小企業も
増えているようですが、
その一方で、
「民間業者の料金は高すぎて手が出ない」
という声が多いとのことです。
媒体にもよりますが、
一般的な掲載料：３０万円程度や、
採用時の紹介手数料：
採用した人材の年収×３０％程度
であることを考えると、
どうしても高いと言わざるを得ないでしょう。
しかも、
高い料金を払ってやっと採用したとしても、
その人材がずっと働いてくれる
保証なんてありません。
さて、このような状況の中、
どう対応していけば良いのでしょうか。
結論から先に申し上げると、
中小企業は『ハローワーク求人』
をもっと有効に活用すべきです！
たしかに、
有料求人媒体と比べると劣る
部分はありますが、
ハローワークでも良い人材を
採用することができます。
採用にお金をかけられない中小企業こそ、
無料であるハローワーク求人を
徹底的に活用すべきです！
ハローワーク求人を活用すること自体は、
リスクは何もないはずですから！
しかし、
残念ながら有効に活用する方法を、
知らない社長さんがまだまだ多いと
感じています。
そこで、
ここではハローワークの求人票を
徹底的に使いこなし、
「会社が求める人材」と
「応募者が求める会社」を
繋げる方法を紹介します。
重要な３箇所について、
抑えるべき３つのポイントを踏まえて
書くだけで、
ハローワーク経由の応募数が２倍！
更に、採用６ヶ月後離職率７０％ダウン！
も夢ではありません。
まず、
重要な３箇所×抑えるべき３つのポイント
は下記の通りです。
《重要な３箇所》
箇所① 仕事の内容
どんな仕事なのか伝える（仕事情報）
箇所② 特記事項
どんな職場なのか伝える（職場情報）
箇所③ 備考
どんな会社なのか伝える（会社情報）
《抑えるべき３つのポイント》
ポイント① 応募者がイメージできるくらい具体的に書く
ポイント② 応募者が働きたいと思える内容を盛り込む
ポイント③ 文字制限いっぱいに書く
それでは、
具体的にどのように書けば良いのかを、
箇所①を例にしてご説明します。
箇所① 仕事の内容
御社のイメージ通りの人材に
応募してもらうために、
ハローワークの求人票で
最も重要な項目のひとつになります。
応募者は、給料や雇用条件も重視しますが、
仕事をやりがいで探している人や
仕事で成長したいと考えている人は、
「仕事の内容」が仕事を探す上で
最も重要な判断基準となります。
最近の若い人材に多い傾向にありますので、
そのような年齢層を採用したい企業としては
外せないポイントになります。
求人も集客となんら変わりありません！
応募者の目線で伝えることが重要です。
今後の説明をより分かりやすくするため、
ダメな記入例からご紹介します。
ダメな記入例）
以下のような営業事務・総務事務を
担当していただきます。
営業補助（書類作成）
パソコン入力
電話・来客対応
ご自分の会社の求人票と同じような内容で
ドキッとした方も多いのではないでしょうか？
実際に、このようなシンプルな書き方を
よく見るのですが、
このような書き方では、
求人票をみる応募者は仕事の内容を
イメージにしくいだけなく、
仕事の魅力が伝わらないため、
特にやりがいのある仕事を探している人に
響きにくい書き方になっています。
更にもう少し申しあげると、
同じ職種を募集している他社の求人票と
見比べてみるとよくご理解いただけると
思いますが、
多くの求人の中から御社を選ぶには、
給料や勤務地等の雇用条件でしか
選べないんです。
これでは、
御社のイメージ通りの応募者が
来るかどうかは、
正直分からないですよね。
それでは、
どのように記載すればよいかというと、
ポイント① 応募者が自分で働いているイメージできるくらい具体的に書く
応募者が実際に仕事をしているシーンを
思い浮かべることができるくらい、
仕事の内容を、具体的に
記載しなければなりません。
更に、出来るだけ仕事のやりがいを
感じるような表現があれば、
より魅力的に感じてもらえます。
例えば、以下のようなイメージです。
良い記入例）
（before）パソコン入力
→（after）ＥＸＣＥＬを使った売上データの集計・分析
（before）資料作成
→（after）店舗ごとの売上・営業日報を取りまとめた経営会議向け資料を作成
パソコン入力では、
Wordを使った書類作成がメインになるのか、
エクセルを使った数値集計が
メインになるかはっきりとせず、
具体的な仕事のイメージが
よく分かりませんでした。
（after）のように記載すれば、
売上データを集計するのに
エクセルを使って表計算や
各種分析も伴うことが分かり、
会社が応募者に求められる能力が
しっかりと伝わるだけでなく、
応募者としても持っているスキルを
活かせると判断できますし、
売上データの分析のように
考える仕事にやりがいを
感じてくれる可能性も高まります。
ポイント② 応募者が働きたいと思える内容を盛り込む
ハローワークの求人申込書において
仕事をしていく上での仕事のしやすさや、
働いてみたくなる内容を
うまくアピールすると、
職場の魅力が伝わりやすくなります。
例えば、以下のようなイメージです。
１人にＰＣ１台が支給しますので、
効率的に業務ができる環境です。
業務の研修制度が充実しており、
自分のスキルを高めたい方歓迎です。
パソコンが１人に１台支給されることは
当たり前だと思うかもしれませんが、
企業によってはそのような環境を
整えることが難しい場合もありますので、
当たり前だと思われることであっても
記載すべきです。
また、仕事で成長したいと考えている
応募者にとっては、
研修制度が充実していることは、
間違いなく魅力の１つとして
とらえられるでしょう。
ポイント③ 文字制限いっぱい書く
先ほど申し上げたように、
シンプルに書く（内容が薄い）
求人票が多いため、
文字制限いっぱいまでスペースを
埋めた求人票は応募者の目に止まり、
読んでもらいやすくなります。
ハローワーク求人票は、
文字数限度がありますので、
いかに有効に活用していくが
他社の求人票と差別化するポイント
となります。
《文字数の上限》
箇所① 仕事の内容
２９７文字 （27文字×11行）
箇所② 特記事項
２１６文字 （27文字× 8行）
箇所③ 備考
２０８文字 （26文字× 8行）
推敲に推敲を重ねて、
応募者にお願いする仕事の魅力を
最大限に伝え、
応募して欲しい人材にアピールする
内容で記載してください。
箇所② 特記事項
特記事項には、
職場情報として、どんな職場なのか
を具体的に伝える必要がありました。
当然ながら、抑えるべきポイントは
箇所①仕事内容と同じになります。
《抑えるべき３つのポイント》
ポイント① 応募者がイメージできるくらい具体的に書く
ポイント② 応募者が働きたいと思える内容を盛り込む
ポイント③ 文字制限いっぱいに書く
職場情報を記載するにあたり、
更に１つだけ裏ワザをご紹介します。
どのような職場なのかを
応募者に伝えるにあたり、
推敲された文章で
表現して頂きたいのですが、
文字情報だけは、正直限界もあります。
そこで、ハローワーク求人内に
”自社ホームページのＵＲＬ”を
記載してください。
ハローワーク求人の弱点の１つである
情報量不足を補ってくれます。
出来れば、
職場で働く社員やアルバイトの方の顔が
出ていたり、
職場の雰囲気が分かるページが好ましいです。
応募者の心理でいうと、
どんな人と一緒に働くのか、
どんな雰囲気の職場なのかって、
すごく重要なポイントなんです。
もちろん、
笑顔いっぱいの写真や楽しい雰囲気が
伝わる写真を載せてください。
ネガティブな要素が感じられそうなものは
ここではＮＧです。
他社のハローワーク求人票を
見ていただけると分かりますが、
しっかりとＵＲＬを記載している
求人票も存在しますので、
一度ご自身の目で確かめてみて下さい。
箇所③ 備考
備考には、
会社情報として、どんな会社なのか
を具体的に伝えてください。
備考だからと言って、
文字制限に限りのある
ハローワーク求人票の備考を、
空白（ブランク）のままで
放っておくのはもったいないです！
またまた再掲になりますが、
抑えるべきポイントは以下の通りです。
何度もお伝えするくらい重要です！
《抑えるべき３つのポイント》
ポイント① 応募者がイメージできるくらい具体的に書く
ポイント② 応募者が働きたいと思える内容を盛り込む
ポイント③ 文字制限いっぱいに書く
職場情報と重複する部分がありますが、
自社のホームページのＵＲＬを
記載するのも有効です。
ただ、
ここで応募者へお伝えして頂きたいのは
この”会社”で
働きたいと感じて貰えるような
”情報”です。
例えば、
どんな思いで設立した会社なのか
今はどのような事業を運営しているのか
自社の経営理念はどのようなものなのか
今後どのように事業を拡大していくのか
等、１歩突っ込んだ内容で記載した方が
好ましいです。
一言で言うと、
「この会社って共感できる部分が多くて、
安心して働ける会社なんだな」
と応募者に思って貰える内容を記載する
必要があります。
あまたある求人の中から、
会社が求める人材を
”引き寄せる”求人票である必要が
あるからです。
ありきたりの会社情報では、
埋もれる求人票の仲間入りをするだけで、
ハローワークからは応募がないと
嘆く結果を招きます。
仮に応募があってもミスマッチによる
離職率も高くなる可能性もあります。
さて、
をお伝えしてきましたが、
いかがでしたでしょうか？
１人が何役もこなすことが
当たり前の中小起業では、
「ただでさえ忙しいのに
ハローワーク求人票のチェックなんて
細かく出来ないよ！」
というお声が
今にも聞こえてきそうですが(笑)、
そこはご安心ください！
私が、御社のハローワーク求人票を
”無料診断・無料添削”
させて頂きます！
※なぜ、無料で大丈夫なのか？
それについては、別の機会に
書かせて頂きます。