mavic | seekerのブログ

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雑感、皮肉、ココロモヨウ、好きなこと、お買い得、時事・・・
身勝手な俺が繰り出す、書いた本人もろくに覚えていない言葉の集合体

相手に自分の意思を伝えるシーンを考える。

 

たとえば上司への口頭での業務の報告。

たとえば会議での報告。

たとえば報告書。

 

同じ内容でいい。

 

上司のデスクの前でちゃちゃっと伝える場合。
ランニングコストの高い相手の手を止めさせて、

こちらがその時間を占有するのだ。

話は手短であるほどいい。

全ストーリーの20%くらい?

 
会議ではある程度のストーリーを組み立てて報告用資料を作る。
細かなデータを添えるには添えるが、しゃべるのは大切な数字だけ。
全ストーリーの50%くらい。
 
報告書は全ストーリーを最適な配置でわかりやすくするも
「それを読めば知らない人もすべて分かる」ように書くから
結果には根拠となるデータも添えてある。
まぁ、多少余計な贅肉は落とすから全ストーリーの80%くらい。
 
 
何もかもを相手は求めてはいない。
相手が知りたい「深度」に合ったレベルの情報を過不足なく提供する。
ここがキモ。
 
ちょっと足りないくらいでいい。
あとは間引いて伝える。
相手が興味を覚えれば「もっとよこせ」のサインを出すから
それに応じて自分のライブラリを開示してやる。
 
クドい話は、たとえそれが大切な話であっても
興味がそがれて「早く終われ」って思われてしまう。
100%喋ってはいかんのだよ。
 
 
立ち話なら mavic80
報告会なら mavic50
報告書なら mavic20
 
って寸法だ。
なに?意味が分からんだと?
 
8割間引け、5割間引け、2割間引けってことだよ。
誰がドローンの話をしとるか。
 
 
なお、俺がどこかに書いてる秘密の文章は mavic over98 だ。
 
書いた本人も時間が経つと何のことを書いてたのか
きれいさっぱり忘れてしまう。