上司として知っておきたい、仕事の効率を上げる方法

仕事の効率を上げる方法の一つ

仕事のやり方から決めるのではなく、時間から決める。



今日の面談での話です。


売場の什器下に備品を入れるストッカーがあります。
それを片付ける改善提案がありました。

「今月中に5つのうち2つやります。」

今月中って、まだ３週間もある。

3週間もかけて２つ？と疑問に思い

「１つ片付けるのにどれくらいの時間がかかるの？」

「１時間くらいです」との答え。


「どうして１時間かかるの？」

「あれやって、これやって、・・・・」

だから１時間かかるということを話してくれました。


「では、５つを１５分でやるにはどうしたら良い？」

「とりあえず、中身を全部出して、・・・・」と説明をしてくれました（笑



もうおわかりでしょうか？

仕事のやり方を先に考えるのではなく、
時間を先に決めると、その時間に合わせたやり方に変わります。

そのやり方や、それによる結果に問題があるようであれば
その問題だけ解除できるように変更すれば良い。
１５分が３０分になっても、はるかに効率が良いのは変わらない。


人は時間に合わせて仕事をするものです。