アポイントの取り方・・・

予約が出来ない での記事に、蛇足ながら追加です。

お店の予約ではなく、人と人との予約・・・アポイントについて。


私は、仕事がら人と会うことも少なくありません。
業者のプレゼンであったり、打ち合わせであったりとあります。


昨日のアポイントの依頼に対しての返答は、８月７日ならOK。
もう１件には、８月１４日ならOKと答えました。

だいたい、１ヶ月～１ヶ月半くらい先まで埋まっています。


私の業界関連の人たちは、なぜかアポイントの入れ方が急なんです。

「今日伺いたいんですけど空いていますか？」

空いているわけがありません（笑

「今週で空いている日がありますか？」

滅多に空いていません。
もしも空いていても緊急かつ重要な要件でなければ、予定を入れません。

こんな感じなのでお断りすると、

「いつなら空いていますか？」

「８月１４日なら大丈夫ですよ」と答える

「そうですか、ではまた８月になったら連絡します」

・・・・

８月に入ったら電話が架かってくる。

「８月の１４日が空いていると聞いていたんですが？」

それは先月の話。ずっと空いているわけがない。

「お忙しいんですね。では、いつなら大丈夫ですか？」

「９月下旬なら、いくつか空いていますが？」と答える。

「そうですか、ではまた９月になったら連絡します」

・・・・



実話です。（笑


１ヶ月先だと、どうなるか分からないからだそうです。
緊急で会議が入ったり、別件で呼び出されたりとあるそうです。

が・・・そんなことはありません。
それは、１ヶ月先だからわからないのではなく、
１週間先だって起こりうることだし、
明日にも緊急の会議が入ることだってあるのでは？


私が営業マンなら、２ヶ月先の予定をとりあえず押さえる。
社内では、特に上司には相談をしておく。
そうすれば、特に意味のないことでアポイントを潰されなくて済む。

あと大事なのは、２ヶ月の間の行動。

ハガキを送る。
メールを送る。

あるいは、近くまで寄ったのなら名刺を置いてくる。
（一言添えて）

そうすると、２ヶ月後の話がきっと弾みます。

また、当日の予定がどうしても行けなくなった場合でも
相手の対応が変わってくるのではと思います。


そんなふうに思います。


追伸

なんどもお会いしている人は、帰り際に次回のアポイントを決めて帰ります（笑

３ヶ月に１回くらいは、アポイントを忘れる人がいます（笑
あまりにも先過ぎて忘れるのでしょうね。

私にとっては時間が出来るのでラッキーですが。