経理のことはおまかせ♡
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スピリチュアル起業をサポートする「スピ経理サービス」 タナベ スミコです。
「どの科目にしたらいいのかな…」迷うことってありますよね。
「今時間ないし、とりあえず雑費に入れておこう。」
あとで、見直して当てはまる科目に変えるのなら、いいんです。
でも、雑費に入力したら、直さずにそのまま次の入力をどんどん続けていって、
気が付いたら、「雑費」の金額がほかの科目よりずいぶん多くなってた…。
とりあえずが、ずっとそのままになってしまったんですね。
たぶん、雑費という科目がどういう性格なのか、よく知られていないから
「とりあえずここに入れよう」的な使い方をされやすいんだと思うんです。
そもそも雑費って、こういう科目なんです。
仕事の経費だけれど、めったに発生しない、どの科目にもあてはまらない、
金額もさほど多くなく、仕方なく「雑費」に入れる
…という場面で、使う科目です。
本当にほかの科目に当てはまらないのか、検討してそれでもどの科目にも
入れられそうにない、という場合に雑費を使います。
その「雑費」多くないですか？
めったに出ない・やむを得なくて雑費にしました、というものなので、
件数・金額が多いのは不自然な印象を受けます。
「めったに出ない経費なのに、こんなに何度もあるんですか。」というようにです。
もし同じ出費が何度も続いて発生するなら、それに合った科目を作るのがベターですね。
雑費が多いと、〇〇〇な印象になってしまうかも…。
適切な科目を選んで会計ソフトに入力していない、
しっかり経理をしていないのではないか？、という印象を与えてしまうかもしれません。
決算書を見るのは、税務署だけでなく、融資を受けるときの銀行もチェックします。
それに、前の年の決算書を見て
「今年は〇〇費が多かったな…来年は少なくしよう。」というように、
科目ごとに前の年と比較して事業の計画を立てる、ということもしにくくなりますね。
雑費とよく間違えられやすい科目
雑費と間違えてよく使われる科目があります。
・消耗品
事務用品やコピー用紙など、買った値段が10万円に満たない備品・道具
(10万円に満たなければパソコンやタブレット、イスや机、自転車なども入ります。
範囲が広いです。）
会計ソフトを見せていただくと、消耗品と間違えて入力しているかたが多いです。
・事務用品
消耗品の中でも文房具などの事務作業で使うものをここに入れます。
自分がよく使う経費の科目を知っておいて、雑費はできるだけ避けて、
他の科目で入力しましょう。
適切な科目がなければ、取引の内容に合った勘定科目を作ることもできます。
雑費は、ないほうが良い、少ないに越したことはないです！
「めったに出ない」の意味を知っておいてね。
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