朝から雨です。関東も梅雨入りでしょうか？ 嫌な季節ですが、心地良く過ごせるように
考えていきたいと思います。
仕事でのメールについて毎日平均、受信約50通、
送信約15通というデータがあります。
この数字を見て「少ない」と思うかもしれません。
でも、考えてみてください。
メールを1通書くのに平均6分という結果から計算
しますと、1日に平均で90分使っていることが分り
ます。
仮に読むのが1分だとすれば、それだけで約50分。
合計で140分。
毎日メールの処理だけで、2時間以上を費やしている
計算です。
一般の人でも、1日の仕事時間のうち20％位の時間を
メールに使っています。
これを意識している人は非常に少ないのが現状です。
会議や移動の時間は、その時間が大きなブロックと
して時間割に組み込まれ、可視化されるので意識
しやすい一方、メールはかけている時間が可視化され
にくいため、問題に気づきにくいのでしょう。
実は、このメールの時間を削減することが時間短縮の
大きなポイントになるのです。
