このような方におすすめです
・管理部や総務部がまだない小規模企業
・成長期にあり、資料管理に課題を抱えるスタートアップ
・書類整理がどうしても苦手という経営者
・整理する暇があったらビジネスに邁進したいという経営者
こんにちは、佐伯です。
「将来使うかも」と冷凍庫に詰めるように紙を保存していませんか？
冷凍した食品は期限があります。
書類も同じで、時間が経つほど文脈が変わり、価値が下がるものが多数です。
保存は見かけの安心を生む一方、管理負荷と検索コストという「隠れコスト」を増やします。
社長にとっての利益はシンプル：有効期限のない保存はやめ、保存に“期限評価”をつけることで、不要な負債を洗い出せること。
たとえば、古い見積書を期限評価し、5年を超えるものを“アーカイブ”に移すルールを作れば、検索速度が劇的に上がります。
この判断を素早く行うための手法は二つ。
小さなルール（例：年月をファイル名に入れる）と定期チェック（年一回の見直し）。
どちらも実行時間は短く、効果は大きい。
まずは10分で「あなたの保存品の期限評価」を一緒にやってみましょう。
負債を見つけ、未来の余白を取り戻すお手伝いをします。
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