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小規模企業の経理・総務アドバイザーのブログ

小規模企業がぶつかるであろうちょっとした経理・総務ネタを書き連ねます!

このような方におすすめです 

・管理部や総務部がまだない小規模企業 

・成長期にあり、資料管理に課題を抱えるスタートアップ 

・書類整理がどうしても苦手という経営者 

・整理する暇があったらビジネスに邁進したいという経営者

 

こんにちは、佐伯です。 

 

服を減らすとき、流行だけで捨てません。

 

大切なのは「何を頻繁に着るか」。

 

同じ視点を書類にも当てると、片付けが急に実務的になります。

 

書類を「毎週使う」「月次で参照する」「年次保管」の三つに分け、“着回し”の回数で扱いを決める。


経営者メリットは即効的です。

 

週に一度参照する資料は手元に置いておけば判断速度が上がり、年一回しか使わない資料は取り出しやすい庫へ移せば机は軽くなる。

 

結果として、あなたが意思決定を下す時間が短縮され、重要業務に集中できる。

 

社員への説明もしやすくなり、信頼を失いにくくなります。


実行は簡単。

 

今週1時間、代表的な10ファイルの“着回し頻度”を記録してみてください。

 

頻度を基準に置くだけで、不要と有用がはっきりします。

 

私たちはその頻度に基づく保管設計と、取り出しやすいファイル命名まで支援します。

 

10分の相談で、まずはあなたの“着回しルール”を一緒に決めましょう。


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