このような方におすすめです
・管理部や総務部がまだない小規模企業
・成長期にあり、資料管理に課題を抱えるスタートアップ
・書類整理がどうしても苦手という経営者
・整理する暇があったらビジネスに邁進したいという経営者
こんにちは、佐伯です。
ラベル付けやファイル命名を面倒に感じる社長は多いですが、ラベルは見た目の整理ではなく「約束」です。
良いラベルは誰が何を期待しているかを瞬時に伝え、探す時間をゼロに近づけます。
経営者にとってのメリットは、社員に説明する時間が減る点。
例えば「請求_2023_取引先A」のように一貫した命名をすれば、誰でも即座に目的を理解できます。
結果、あなたは電話で「あの書類どこ？」と聞かれる回数が減り、本来の仕事に集中できる。
信頼も増えます。
小さく始めるコツ：今週、重要なフォルダ3つだけ命名ルールを決めて運用してみてください。
10分の現状ヒアリングで、まずは3つのラベルを一緒に設計しましょう — ラベルは手間ではなく、社長の“時間回復”の契約です。
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