● 朝の10分でその日を快適に！
こんにちは。正木美奈子です。
あっという間に、1月も終わりですね～
最近、1週間単位の「時間の速度」がどんどん増しているように感じます。
多分、私の動作がゆっくりになっていて、１つの作業に時間がかかるようになったため、余計にそう感じるのかも知れません。
子供の頃は、勉強の時間が30分あるだけで、ものすごく長く感じていましたが、今はそのくらいの時間は、ボートっしているとあっという間に過ぎてしまいます。
特に、いろいろやらなければいけないことがある時ほど、
「もっと早くから始めておけばよかった」
「あの時、時間を無駄にしなければよかった」と
後悔することがありますよね。
それを少しでも減らす方法は・・
「シンプル イズ ベスト」、一番簡単なやり方をすることです。
何が簡単な方法かは、人によって違ってくると思いますが、誰でもできる方法としては、やはり時間を「見える化」することです。
例えば、朝5分の時間を使って、裏紙などに１日の計画を書きます。
書く内容は以下の４つです。
① 時間の決まっている仕事 （例：10時社内会議など）
② 今日中にやらなければいけない仕事
③ 期限付きの仕事 （例：2月14日までなど）
④ 時間があればやりたい仕事
このようなリストがあれば、次に何をやらなければいけないのかを「考える手間」が省けます。
どれだけの仕事量をいつまでにやらなければいけないかを「見える化」するだけで、かなり効率的に動けます。
そして、もう1歩言うと、これらのリストにある事を「いつ」やるか、その時間も予定表に「予約してしまうことをおすすめします。
特に③④に関しては、日々の仕事に追われているうちに、どんどん時間が過ぎてしまいます。
書いたメモを毎日見るだけでも、かなり効果はありますが、本当に実行しようと思ったら、それも予定にいれてしまうと良いですよ。
そうして、さらに上級者の方は、毎朝今日やることを計画・確認すると共に、一日が終わった時に、それがどのくらい実行できたか、振り返ることをおすすめします。
この振り返りをすることで、「このせいで予定が狂った」とか、「この仕事は意外と早く終わった」と、パターンが見えてきます。
そうすると、それに対する対策が立てられ、所要時間の見積もりがどんどん「正確」にできるようになります。
また、定期的にやっているような仕事は、もっと早く終わらせるために何ができるだろうと、効率化を考えるようにもなります。
ここまでこれば、あなたは折り紙付きの「時間美人さん」です。
ですが、一気に全てをやろうとすると3日坊主になりかねませんので、まずは１日5分～10分で、その日の計画をたて、やることを見える化することから始めてはいかがでしょうか？
書き出したリストを、終わったものから横線で消していくだけでも、なんだか気分がスッキリしますよ！
宜しければお試しくださいね。
では、今日も素敵な一日となりますように。