● あなたのクローゼットの状態をみると、時間管理がうまくできているか分かります！
こんにちは。正木美奈子です。
昨日までは少し肌寒かったですが、週末は夏日のように暑くなるようですね。
いつもは5月のゴールデンウィークが終わった頃に、衣替えをするのですが、今年は少し早めに夏の洋服が必要となりそうです。
さて、洋服と言えば・・・
あなたのクローゼットはどんな状態ですか？
買ったは良いけど全然着ていない服や、同じようなものを買ってしまったり、サイズが合わなくなった服があふれていたりしませんか？
最近はなくなりましたが、以前の私のクローゼットはまさにそうでした。
例えば、仕事のストレスがたまっている時は、クローゼットに何があるのか、今どのアイテムが足りないのかを良く確認せずに、買ってしまうことがありました。
そうすると着ない洋服が増えていったりするのですよね～
ストレスいっぱいであまり考える余裕もないので、そうやってクローゼットがどんどんあふれかえり、整理ができない状態になってきます。
そんな状況の時の自分の仕事や時間の使い方を振り返ると、クローゼットの中の洋服と同じようなことが起きていることに気づきました。
例えば
・ 仕事を受けたは良いけど、どんどんたまっていく
・ いろいろありすぎて、どこから手を付けて良いかわからない
・ 何をやらなければいけないかが見えない
・ どの仕事も中途半端になっている
・ そして更にストレスがたまっていく
という悪循環にはまっていきます。
この状況から抜け出すにはどうしたら良いでしょうか？
クローゼットを例に考えてみましょう。
・ まずクローゼットにある洋服を一度全部出してみる
・ サイズが合わない服、ダブっている服、時代に合わない服など、必要ないと思う服を選別する
・ 選別に迷ったら、仮置き場を作ってそこに入れる
・ 必要・お気に入りの服を再度見直し、本当にそれが必要かを自分に聞いてみる
・ クローゼットに全部収まればOK、収まらなければクローゼットに入れる優先順位をつける
・ 以後、新しい服を1着買う時は、古い物を１着捨てる
こんな感じです。
それで時間管理もまさに同じように考えればよいということです。
・ 今自分が抱えているタスクを全部洗い出してみる。
・ 本当にやる価値のある仕事、必要な仕事を選別する
・ 迷ったら、一旦仮置きをしておく
・ 再度リストをみて、やるべきものかを確認する
・ 優先順位をつけて、高いものから手を付ける
・ 以後新しい仕事は、優先順位の高い今の仕事が終わってから
こう考えると、簡単ですよね！
タスクの洗い出しは、集中してできる環境の方がはかどります。
もし状況が許せば、おいしいコーヒーや紅茶を飲みながら、リラックスした状態でやってみると、気分も楽しくできますよ。
是非お試しくださいね。