● 目標時間を決めると効率アップ！
こんにちは。正木美奈子です。
あなたは、何かをするとき、これを○○時までにやろうと、だいたい目標を立ててから始める方ですか？
それとも、とりあえずやってみるタイプですか？
私の長年のパターンは、
１．何度かやったことのある仕事で、何となくこのぐらいで終わるかな～というものは、「○○時までに終わらせる！」と、おおよその目標を決めてやっていました。
（お掃除や、お料理などの家事もそうです。）
２．初めてやるような事とか、ちょっと面倒くさそうなことは、考えるのが億劫で、とりえずはじめてみるのですが、先が見えずに挫折・・・
この２つのパターンを繰り返していたような気がします。
そうすると、２に入っていることがなかなか進まないのですよね。
で、やれない自分にイライラする⇒ストレスがたまる⇒やらなきゃとさらに自分を追い込む⇒余裕がなくなる・・・
こんな構図に陥ってました。
ので、最近は２に対しても、なるべく○○時までに終わらせるとか、〇時間で終わらせる、などの目安をつけるようにしています。
やろうとしていることが、かなり面倒くさいようなものであれば、小さなタスクに切り分けて、「今日はここまでを1時間で終わらせよう」、という感じです。
私は、以前プロジェクトマネージャーという仕事をしていたので、このあたりの計画は、実は結構好きなのです。
ので、計画さえ立ててしまえば、あとは何とかなることが多いのですが、自分のこととなると、計画を立てずに、見切り発車ではじめることも良くありました。
ですが、先が見えないまま進めると、やっぱりイライラしてしまうんですよね～
そして、目標時間を決めてやるのと、やらないのでは、効率にずいぶん差が出ることもわかりました。
何も決めずにやると、やっぱりダラダラしながら作業をしてしまうことが多くなります。（私の場合ですが・・・）
ですからあなたも、例えば、「インターネットでの情報収集は30分以内でやろう」、「この資料作りは前半部分を２時間でやろう」など、ある程度目安を決めると良いですよ。
時間を決めると、それに対する集中力も違ってきますから！
是非お試しくださいね。