業務をシステム化すれば楽になるなんて甘いです
「業務システムを導入すれば、
管理者は管理が楽になり、作業者は作業が軽減できる事は分かっている。」
と簡単に考えてはいませんか？
システム化する事によって便利になると言う常識は崩壊しつつあります。
システム化したからといって必ずしも便利になるとは限りません。
一般的にシステム化したことにより業務が楽になるイメージは以下を想像すると思います。
入力作業が増えた対価として、計算、集計が自動で行える、
リアルタイムの業務状況把握や在庫数把握が可能になる、
表やグラフ、注文書、請求書、等の自動作成が行える。
（ExcelやWordでの作成や入力の手間が無くなります。）
しかし、これは、あくまで、「入力作業 ＜ 自動出力」の状態であるから
システム化の意義があるのであって、
もし、入力が大変な割には、出てくる物がお粗末、
つまり「入力作業 ＞ 自動出力」となった場合
システム化の意義どころか、誰もシステムを使用しなくなるでしょう。
この様な事例は、実際に発生しているのです。
例えば、
・システムを作る人があなたの業務を理解していなかった場合。
・システム制作する人の経験が浅く思った様な機能を実現できなかった場合。
・システム設計する人が、業務に適した環境を選び出す事が出来ない及び構築できない。
・システムに適した技術を有しておらず不適当な技術で構築してしまった場合。
この様な場合、分かりにくい、使い勝手が悪い、処理動作が遅い、うまく動かない、
業務と合っていない等、様々なトラブルが発生します。
単にシステムを導入しただけでは、業務は楽にはならないのです。
むしろ、それは、入力作業に縛られた苦痛でしかないでしょう。
御社の業務や環境にマッチしたシステムを
手に入れなければ本当の楽はやってこないのです。
もし、少しでもシステム化について知識があったなら、
失敗する事はなかったかもしれません。
当社では、システム化について知識を付けて頂くためのセミナーを開講しています。
当社が多数開発した事例をご紹介し、当社が得意とする画面の見やすさ、
操作の容易さ、簡素化した入力をお見せいたします。
今後のシステム導入の参考となればと思っております。
注意：
既に導入されている方はショックを受けるかもしれませんので
参加されない方が良いと思います。
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「Microsoft Access2010で何ができるのか？」
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講座内容
・データベースとは
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※ミニ心理学講座があります。（好評です。）
開催日時 ： 平成23年１月２５日（火）
１９：００～２１：００
会場 ： 中野サンプラザ
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参加費 ： 無料
定 員 ： １０名
講 師 ： 村田 貴四郎（システムエンジニア）
柴田 勝美（システムエンジニア）
白木 まこと（システムエンジニア）
持ち物 ：筆記用具
主 催 ：株式会社ネーブルス
お問合せ先：TEL ０４２-３１２-２４３６（受付時間１０：００～１８：００）
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まだ、良く理解していません。