最近、打合せなどで移動する際に電車の中の様子をよく観察します。
まぁ~この頃はスマホ利用率が多い事^^
iPhone、iPad、その他のスマホや携帯を含めれば8割近い人が電車の中でいじっているんじゃないでしょうかね? (これに、PSPがプラスされるとさらに凄いことに。。。)
ちょっと興味本位で、何を見ているのかをさりげなくチェックしてみると…
圧倒的にゲームが多い。
楽しそうだなぁ~と思う反面、もったいないな~と。。。
前にも書いたことあるんですが、
「時間が無い」「時間が無い」という人に限って
電車の中で漫画を読んでいたり携帯でゲームをやっていたり。
トイレで新聞読んでいたりね。
「トイレの新聞は、情報収集だよ」
はいはい、それもわかります。
でも収集した情報をどう活用するのですか?
明確な活用方法がないのであれば、あまり意味が無いし。
情報収集だけでしたら、移動中のラジオ聞き流しでも十分。
WEBを活用しているのならば、
RSSで自分の欲しい情報だけ集めれば時間効率もいいですね。
と、今日はそんな話じゃなかった。。。
たとえば、
14:00~15:00まで、『A社』との打ち合わせがあったとします。
その後、16:00から違う『B社』で打ち合わせ。
『A社』から『B社』までの移動時間は約30分。
さて
おそらく殆どの方の頭の中で、この15:00~16:00までの1時間は
≪移動時間30分≫≪空き時間30分≫って変換されるのではないでしょうか?
14:00~15:00 『A社』
15:00~15:30 移動時間
15:30~16:00 休憩時間
16:00~17:00 『B社』
「空き時間が30分出来た!
暑いから喫茶店でコーヒーでも飲みながらゲームでもやってるか…」
これが残念。
ちょっと意識を変えてみてください。
14:00~15:00 『A社』
15:00~16:00 ブランクタイム
16:00~17:00 『B社』
1日のスケジュールをたてると、
必ずこのブランクタイムが出来てしまいます。
このブランクタイムの使い方次第で、
あなたの成果が大きく変わるはずです。
そして、お勧めの活用方法は…
≪ブランクタイムは、次の予定の前準備にあてて下さい≫
どういうことか…?
この場合でしたら、15:00~16:00のブランクタイムは
『B社』との打ち合わせの資料整理や、質問事項の確認に使います。
(1)1日の予定を組む
(2)間に出来るブランクタイムを確認する
(3)そのブランクタイムを、直後の予定の準備に充てる
これだけでかなり時間の有効活用ができますよ^^
それが移動時間であっても、スマホでメールチェックも出来れば
質問事項をメモしておくことも可能です(携帯でも出来ますね)
会社への通勤電車は、出社したらまずやる仕事の確認に。
お昼休みは、午後の仕事の確認と準備。
そして、その直後の予定に準備が必要なければ
さらに先の予定に充ててもいいでしょうね。
まとめます。
≪予定と予定の間にできるブランクタイムは、
「空き時間」ではなく直後の予定の準備に使いましょう≫
私の場合は、ほぼこのパターンが染みついてます。
朝のトイレでスケジュールと、その日にやることをリストアップするんですが
そのToDOリストを書くだけで満足しちゃう人も多いんですよね。。。
だから
後日、理想的なToDoリストの活用方法もお伝えできたらと思います。
本日も最後までお読みくださいまして、ありがとうございます。
To Be Continued…