５Ｓの整頓の準備段階の整列で、作業台や机の上がスッキリしました。
見栄えだけでなく、作業性も良くなっています。
しかし、良い状態は、なかなか続かないのです。
しばらくすると、斜めになったり、工具がなくなったりします。
工具がなくなると、イライラします。
整列で見つけた良い状態を維持するために、「整頓」が重要になります。
５Sの「整頓」の頓とは、「すぐに」という意味です。
「すぐに」することは２つあります。
一つは、すぐに「取り出せる」こと、もう一つは、すぐに「元に戻せる」ことです。
特に、次に使うために、元の位置に正しく戻せることが重要です。
そのためには、置く位置が誰にでも分かるようにする必要があります。
「整頓」の頓とは、「すぐに」という意味で、すぐに「取り出せる」こと、そして、すぐに「元に戻せる」ことです。
特に、次に使うために、すぐに元の位置に戻せることが重要です。
置く位置が誰にでも分かるようにするには、「定位置、定品、定量」の３つのことを決める必要があります。
３つのことを定めるので、「三定（さんてい）」と呼ばれています。
誰が見ても分かるようにするには、ラベルを貼ると分かりやすいです。
ラベルは、ラベルプリンターで作成できます。
今は、多品種少量生産、変種変量生産の時代で、必要な工具や材料は、どんどん変化していきます。
工具や材料の三定は、みんなで守るのが基本ですが、変えてはいけないものではありません。
変化に対応した改善を行って、さらに使いやすいものの置き方をすることが重要です。
ラベルをマグネット・シートに貼り付け、マグネットを作業台に貼ると、位置の変更が簡単に行えます。
イレクターを活用すると、作業台、台車、材料や製品の棚など、工夫すればどんなものでも出来ます。
工具や文房具を置いている場所が、もっとも取り出しやすく、元に戻しやすい場所でしょうか？
取り出しと戻しやすい場所は、簡単に楽に、より早く目的の場所に移動できることです。
人間の腕は前後には、約３０ｃｍしか動きません。遠くのものを取ろうとすると、腕が伸びきって身体を前に動かすようになります。
上の方向には、腕の角度が最大４５度ぐらいまでに置きましょう。
作業台で製品を組む場合、工具や材料は、出来る限り製品に近い方が早く組めます。
直角平行を崩さすに、工具などを出来る限り手元に置きましょう。
組立てを行いながら、少しずつ場所を変化させて、作業の行いやすい位置を見つけていきます。
材料や工具がたくさんある場合は、作業台や机の上に置くだけでなく、置き場を２階建てや３階建てにするのも良い方法です。
作業台の上に小さな棚を作って、その上に置くと２倍～３倍の種類を置くことができます。
製品と同じ高さが、もっとも早く取ることができます。
使う頻度の少ないものを、少し遠い２階や３階に置いていきます。
高く積みすぎると取りにくくなるので、３階建てが限度でしょう。
取りやすく、元に戻しやすい位置を見つけてください。
最初に、置く位置を決めて明示した上で、使いやすさを確認します。
この段階では、手書きで構いません。
仮止めテープ（養生テープ）を貼り、マジックで手書きで書きましょう。
重要なのは、確認する期間を限定することです。
１～２週間の期間限定で、使いやすい位置を見つけるということです。
身体が作業を覚えているので、置く位置を変えるとやりにくく感じることが多いからです。
新しい作業に慣れるために、１週間は必要です。
作業に慣れてから、使いやすいかどうかの評価を行いましょう。
良くなければ、位置を変更しても構いません。
新しい位置で確認を続けましょう。
担当者や担当部署も記入すると、見える化ができます。
確認が終わって使いやすい位置が決まれば、正式にラベルを貼りましょう。
ずっと仮止めテープではダメです。
「清掃」でピカピカになったので、工具や材料などの置き方を整えていきましょう。
一般の５Ｓでは「整頓」に入るのですが、準備として「整列」を行うと「整頓」がうまく行えます。
「整列」とは、ものを「直角平行」に置くということです。
◆「整列」は、ものを取りやすく、元に戻しやすいこと
工具や文房具などを取りやすくするのはもちろんですが、確実に元に戻せるようにすることが重要です。
そのため、出来る限り直角平行にまっすぐに置くと良いのです。
ものとものの間は、少し間隔をとると取りやすくなります。
よく使うものを手前に、あまり使わないものを、奥の方に置くと、作業効率が良くなります。
作業台や机の上で使用する工具やペンなども、使う位置の近くに直角平行に置きます。
現場でよく見かけるのですが、作業台の上にレンチセットを置いるケースがあります。
直角平行に置かれていても良くない事例になります。
よく使うレンチは２～３本であり、全てのレンチを使うことはないでしょう。
レンチがセットになっていると、使うたびにレンチを取り出し、そして、戻す必要があります。
すぐに使うからと思って、ポケットに入れるとどこかにいってしまいます。
よく使うレンチだけを、作業台に置くと格段に使いやすくなります。
レンチセットからのレンチの取り出し時間、そして、元に戻す時間は大きなムダなのです。
さらに、机や作業台の上にペン立てを置き、たくさんの筆記用具を入れているのも見かけます。
よく使うペンは、２～３本しかないと思います。
使用するペンだけを、作業台の上に置き、あまり使わないものは、引出しの中に入れてください。
ペン立ては中にほこりがたまるし、いつのまにか不要なペンが増えるので、無い方が良いのです。
