5Sは、どんな順番で進めれば楽に進むのでしょうか?
一般的には「整理・整頓」と言われているので、整理 ⇒ 整頓と信じている人が多いでしょう。
「5S3定」という言葉を耳にするので、整頓の3定(定位置、定品、定量)が重要であると勘違いして、3定ばかり進める人もいるようです。
5Sを断捨離や片づけと勘違いして、清掃や片づけばかり行う人も多いのです。
残念ながら、これでは上手く進みません。進める順序が重要なのです。
◆5Sのステップ
(1)「整理」
(2)「清掃」
(3)-1「整列」
(3)-2「整頓」
「整理」を行えば、確実にものが少なくなります。
よく「トラック何台分を捨てた」という報告を耳にします。
ものが少なくなると、ものの位置を決めて置きたくなりますが、不要なものを捨てた状態で、一度、現場を見て下さい。
ものが置かれていた下から、ゴミや汚れがいっぱい出て来ます。
次は「清掃」が良いのです。
整理を行うと、隠れていた工具などがたくさん出て来ます。
たいてい、ドロドロに汚れています。
隠れていたところを、ピカピカになるまで、清掃することが重要です。
ピカピカになれば、「整頓」で気持ちよくものを置くことができます。
作業台も床もキレイになっているので、ラベルやテープを貼るのも簡単です。
整頓では位置を決めてしまうので、その前に、「整列」として直角平行にものを置くことを行うと、整頓がスムーズにできます。
「整理」⇒「清掃」⇒「整列・整頓」の順番で行うのが、最も楽にできるのです。
私も、色々と試してみて、最も良い手順だと確信しています。
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