月商10万円から
ステージアップしたいなら
自分が抱えていることを
「把握」しよう!
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常にやることに追われ、気がついたら一日が終わってる・・なんてことありませんか?
ひたすら「やること」をこなすだけの日々・・。
効率が悪いし、ミスや漏れが発生してしまいます。
結果的にお客様に影響を及ぼしますし、自分だって楽しくビジネスができない。
そんなあなたにまずはやっていただきたいことがあります。
それは、「把握する」こと。
なぜかというと、頭の中だけで計算するのが大変なのと同じで、頭の中だけでTODOやスケジュールを組み立てるのは難しく、「分からない」状態がストレスだからです。
そんなの当たり前でしょ、と思われると思いますが、意外と、分かっていない人が多いんです。
手帳を持っていても、単に「予定」を入れるのみだったり。
TODOリストを書くだけで活用できていなかったり。
書いただけで満足しては、使えていません。
今抱えていることがシンプルに一つ!!
という人ならいいけど、あなたは「起業家」「ママ」など、複数の役割を持っていますよね。 それぞれに抱えていることはたくさんあるはず。
では具体的にどうするのがよいか、をご説明しますね。
まず、頭の中から見える形にするには、代表的なものとして、手帳がありますが、必ずしも手帳でなくてもいいです。
ざーーっくり言うと、手順は、
①全部出す
②組み立てる(スケジュールにする)
③把握する(分析してね)
これって、片付けに似てませんか?
1.持っている服全部出しましょう
2.整理しましょう
3.しまいましょう
って感じです。
ではやってみましょう。
❶今抱えていることを、書き出してみましょう
その際、以前にお伝えした、思考の整理法を使うのもよいです。
(ご自分に合ったものを使ってくださいね)
単にチェックリストではなく、分類された状態にしてください。
例えばこんな感じ(実際にはもっと細かくていいです)。
①仕事
1.セミナー(資料作成、LP制作)
2.個別相談(申込者への返信)
②子どものこと
1.三者面談の日程検討
2.運動会手伝い
③趣味
1.アクセサリパーツの買い出し
2.ミステリーと言うなかれの映画観に行く
❷それをスケジュールに組み込みます
フォーマットはカレンダー形式、ウィークリー形式など、いろいろありますが、ここではガントチャートという形式のものにしますね。
❶で出したものを、スケジュールに入れていくんです。
さて、ここまで読んで、「そんなこと、してるよ」と思いましたか??
ここからが大事。
❸書いたものを、俯瞰して見てみましょう(把握する)
どうでしょうか?
「あ、ここ、今週でなくても来週でいいな」
「今週はけっこうタイトだから、これを来週に持って行こう」
「このスケジュールだとプライベートが少ないから、毎週〇曜日は休みにしよう!」
と、全体を見渡して、自分がどんな状態なのか、どうするのがいいのか、どうしたいのか、が見えてきませんか?
というか、そう思って見てください!
この気づきが大事です!
今の自分の状態を知る
今の自分の状態は余裕があるのか?忙しいのか?つらいのか?楽しいのか?
それが分かるからこそ、前に進めます。
次どうしたらよいか、分かるんです。
このように、
・見える形にして
・俯瞰してみる
この作業を、少なくとも、週1回は行ってください。
掃除と同じで、頭の中の情報がどんどんあふれて、スムーズに思考が進まなくなるので、定期的に、自分と会議して、頭の中を整理してくださいね。
頭の中に余白ができて、時間に余裕が持てるようになりますよ。