こんにちは。
スライドクリエイターのかわもとえりこです。
今日は、パワーポイントのテクニカルなところをご紹介いたします。
プレゼン本番や、セミナー本番時にはそれほど関係ないところですが、意外と役に立ちます！
プレゼン資料・セミナー資料を作っているうちに、
ページの順番どうすればいいんだっけ？（過去の自分って何考えてた？）
このスライドってなんの話の章だっけ？
と、分からなくなってしまったことありませんか？
そんな時に
「セクションの設定」
を知っておくだけで、だいぶ楽なんです！
以前の投稿でご紹介した、見出し用スライドを使うと、さらにこの機能の意味を理解していただきやすいです。
https://ameblo.jp/smileriko8787/entry-12575915687.html
まずは、その違いから。
＜Before＞
セクション設定は一切していない状態がこちら👇
＜After＞
セクション設定をした状態がこちら👇
一目瞭然ですね！
まるで、文章を改行しているかのように、各章の頭が、左側からスタートしているんです。
ここでいう「セクション」とは、1つの章、つまり複数のスライドのグループです。
必ずしも「章」で区切らないといけないわけではありません。
セミナー本番でスライドショーした時に、受講生に何か見えるわけでもありません。
このセッションの設定を使わなくても資料は作れます。
ですが、このセッションの設定があると、
作っている時に自分が整理しやすいし、自分の理解度も上がります。
どんな時に使うとよいかというと、
章がある場合はもちろん、ご自分の分かりやすいグルーピングがあれば、それでもいいです。
あくまでもご自身のため、なので、ある意味「ご自由に」なんです。
では、ここでは分かりやすく「章」ごとに「セクション」を設定する場合、としますね。
■やり方
１．１つ分の章など、１つのセクション（グループ）にしたいスライドを選択しておく
ここでは、「２ 基本設定」である8枚目のスライド以降が選択されています。
（終わりは次の章の見出し用スライドの前のスライドまでです）
※スライド一覧の画面でも同様です（この先の説明でも）。
２．セクションの最初のスライドで右クリックして、「セクションの追加」をクリックする
ここでは、8枚目のスライドの上で、右クリックします。
３．「セクション名の変更」の画面が出てくるので、ここに入れたい名前を入れます
ここでは、「基本設定」と入れます。
入れた結果がこちら。
これで一連の作業は終わりです。
それを入れたいところに入れる（グルーピングする）と、こうなるわけです。
■なぜセクションの設定をおススメするのか？
では、なぜこの機能をおススメするのか？
それは、思考の整理がしやすくなるからです。
「あ～ここの章、長いな、もっと簡潔にしよう」
「なんでこの章が前に？後ろの方がいいよね」
など、この一覧表示を使って、思考の整理ができるのが大きな魅力です。
ちなみに、先ほどのスライドが一覧になっている状態にするには、こちらから👇
画面右下のこのマークをクリック
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では、そんなことも含めて、お伝えしています。