久々の更新です。
今回は、ビジネスでフリーメールを使うリスクについて記載します。
士業交流会で名刺交換をした際、Yahoo!やHotmailなどのフリーメールを利用している方が多いことに驚きます。
私はフリーメールの使用をお勧めしていません。理由は以下のとおりです。
１．迷惑メールとしてブロックされる
大企業には迷惑メールが大量に来るので、フリーメールは一切受信しないように設定しているとこるが結構あります。大企業では、フリーメールでビジネスをする人がいるとは全く考えてもいないからです。
ですから、フリーメールを使うとあなたのメールが届かない可能性があります。
私も以前は大企業に勤めていましたから、独立開業当初は士業でフリーメールの利用者が多いことに驚きました。
一般的な有料プロバイダを使っている場合であっても、同じドメイン内に迷惑メールを大量送信する利用者が一人でもいれば、そのドメインは迷惑メールの送信者として受信ブロックの対象になりかねません。
私の会社もOCNやso-netからのメールは、迷惑メールが多いので受信ブロックしています。私の商売は主に企業相手なので、企業ではこれらのドメインは利用しないので、ブロックしても問題がないからです。しかし、ここ数年は士業の方からメールが届かないというクレームが出始めています。
２．信用力
会社名や屋号と同じドメインを取得していると、しっかりとしたビジネスをしているように思われます。
フリーメールや一般のプロバイダのメールを使っていると、片手間に商売をしているという印象を与えかねません。 士業は信用第一ですから、少しでも信用を落とすことはやるべきではありません。
見込み客と名刺交換をした際、「ドメインを取得する知識も金もないのか」と思われると、その時点で仕事の受注も見込めません。
３．覚えにくく、送信間違いが増える
フリーメールだと、好きなメールアドレスや短いメールアドレスは既に他人に取られている場合はほとんどです。この場合、自分がとりたいメールアドレスに数字などを付加して他人と重複しよいようにするわけですが、そうするとメールアドレスが長くなって、相手が覚えにくくなってしまいます。
また、数字を付加するメールアドレスは似ているメールアドレスが多いということなので、相手が間違えて他人にメールを送信することも考えられます。士業の場合、重要な情報や個人情報を送信してもらうことが多いので、紛らわしいメールアドレスは好ましくありません。
私の会社名はオプティマルソリューション株式会社で、ドメインはoptimal.jpです。
メールアドレスは、ｘｘｘｘ＠optimal.jpのようになります。
本格的商売をはじめるのであれば、独自ドメインは取得するべきでしょう。
独自ドメインを取得し、メールアドレスもそれに合わせるために必要な費用は、年間2200円から1万円程度です。金銭的には難しいことではありません。
取得方法が分らないという方は、弊社にお問い合わせいただいてもかまいません。
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