『
メールソフトでGmailを使う◆Gmailの使い方◆』の続きです。
受信したメールは、読んだら消していますか？
大事なメール、例えば通販のやり取りとか、イベントのやり取りとか、取っておきたいメールってありますよね。
中には、メールは全部取っておくという強者も。
プロバイダーのメールサーバーの容量は意外と小さいので、受信したメールはサーバーから消してしまう人が多いのですが、
そうすると、手元のパソコンに受信したメールが消えたらオシマイです。
また、本当に古いメールは、その時使っていたメールソフトのバージョンが古くて、今使っているPCのソフトではもう見ることができなくなっていたりします。
たぶん、バージョンアップやデータの変換を根気よくやれば、読めるとは思いますが、、、
今一番簡単なバックアップ対策としては、PCのメールをGmailに保存しておくという方法があります。
Gmailはフリーでも7GB以上、有償のサービスなら25GBもの容量があります。
やり方は、とっても簡単、『
IMAP を使用して Gmail アカウントにメールをアップロードする』だけです。
まず、PCのメールソフトで、GmailをIMAPで設定します。
（『
メールソフトでGmailを使う◆Gmailの使い方◆』を参考にしてください。）
次に、Gmailに保存したいメールを選択して、Gmailにドラッグ・ドロップするだけです。
次の例では、プロバイダーのメール mymail@example.co.jp から test というフォルダー選択して、maymail@gmail.com にドラッグ・ドロップしています。
すると、PCのメールソフトの test フォルダーに入っていたメールがフォルダーごと、Gmailにコピーされます。
ブラウザーでGmailを見ると、testというラベルが自動的に作成され、PCのメールソフトの test フォルダーに入っていたメールと同じメールを見ることができます。
フォルダーだけでなく、各メールを個別にドラッグ・ドロップして、任意のフォルダー（ラベル）にコピーすることができます。
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