PCのメールをGmailに保存する◆Gmailの使い方◆ | スタートアップのためのパソコン入門

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メールソフトでGmailを使う◆Gmailの使い方◆』の続きです。

受信したメールは、読んだら消していますか?

大事なメール、例えば通販のやり取りとか、イベントのやり取りとか、取っておきたいメールってありますよね。

中には、メールは全部取っておくという強者も。

プロバイダーのメールサーバーの容量は意外と小さいので、受信したメールはサーバーから消してしまう人が多いのですが、

そうすると、手元のパソコンに受信したメールが消えたらオシマイです。

また、本当に古いメールは、その時使っていたメールソフトのバージョンが古くて、今使っているPCのソフトではもう見ることができなくなっていたりします。

たぶん、バージョンアップやデータの変換を根気よくやれば、読めるとは思いますが、、、

今一番簡単なバックアップ対策としては、PCのメールをGmailに保存しておくという方法があります。

Gmailはフリーでも7GB以上、有償のサービスなら25GBもの容量があります。

やり方は、とっても簡単、『IMAP を使用して Gmail アカウントにメールをアップロードする』だけです。

まず、PCのメールソフトで、GmailをIMAPで設定します。

(『メールソフトでGmailを使う◆Gmailの使い方◆』を参考にしてください。)

次に、Gmailに保存したいメールを選択して、Gmailにドラッグ・ドロップするだけです。

次の例では、プロバイダーのメール mymail@example.co.jp から test というフォルダー選択して、maymail@gmail.com にドラッグ・ドロップしています。

すると、PCのメールソフトの test フォルダーに入っていたメールがフォルダーごと、Gmailにコピーされます。

ブラウザーでGmailを見ると、testというラベルが自動的に作成され、PCのメールソフトの test フォルダーに入っていたメールと同じメールを見ることができます。

フォルダーだけでなく、各メールを個別にドラッグ・ドロップして、任意のフォルダー(ラベル)にコピーすることができます。

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