こんばんわ。
事務管理.NET代表の樋口恭子です。
いよいよ年の瀬ですねー
今年は家族の体調不良もあって
帰省しないことになったので
例年よりPC作業している時間が
長い気がします。
年末はPC関連の見直しを
毎年しています。
日頃はどうしても目の前のことに
追われがちなんですが、
ごちゃごちゃにならないように
しておくのは大切だと思っています。
溜まると大変だしね😅
そんなわけで今日は年末に見直して
整理するといいもの４選を
お届けします！
パソコンのデスクトップ
仮置きしたスクリーンショットや
ダウンロードファイルがそのままに
なっていたりしませんか？
一時期ヘビーユースしていたけれど
使わなくなったソフトのアイコンがあったり、
「ここになくてもいいな」
というものがあればゴミ箱にいれたり、
しかるべきフォルダに移したりしましょう。
デスクトップに置くアイコンは最低限にしておくと
目の前の作業に集中できますよ♪
メールボックス
こちらもブラックボックス化しがち(笑)
「セミナーに申し込みしたり
お買い物したらメルマガが
送られてくるようになってきて、
大事なメールが埋もれちゃうんです」
というご相談もよく受けます。
読まなくなったメルマガや
ほとんど利用しない通販の案内は
サクっと購読解除しちゃいましょう
アプリやWebサービスからの
ログインや取引通知系のメールも
見て確認したら取っておく必要はありません。
削除しちゃいましょう。
読みきれなかったメルマガも
未読を溜め込んでおく必要は
ないとおもいますよ？
購読を続けるなら
過去分はサクっとゴミ箱いれて
今後来たものを読めばよいです。
後で必要になるメールと
未処理のものだけが
受信箱にあるのが理想
かと思います
ハードディスクの中身
ファイル名(1)、ファイル名(2)…という
状態で草案、改訂版、最終稿が
置いてあったりしませんか？
プロジェクトの渦中は
どれがどの内容か覚えていても
時間が経つと
「これはなんだっけ…？」
となってしまいます。
作業経緯ごととっておく必要があるものであれば
わかりやすいファイル名に変えておきましょう。
最終稿だけあれば十分ということもあります。
スマホと同期している場合は
写真フォルダが忘れられがち。
指示の確認のために使った
スクショなんてもうこの先使わないですよ(笑)
ハードディスクは有限ですからね。
要・不要を判断して
必要な情報に素早くアクセスできるように
整理しておきましょう。
アクセス頻度が低いものは圧縮ファイルにして
まとめておくのも手ですよ。
DropboxやOnedriveなど
オンラインストレージを利用している場合も
オンラインのみで保持するもの
ローカルで残しておくものを
見直しておくと良いですね♪
SNSやWebサービス
お試しで登録したけれど、
今後使うことないなっていう
Webサービスがあれば登録解除しておきましょう。
メールアドレスやパスワードが
流出する危険はどんなサービスも
ゼロじゃないですからね。
各SNSのフォローやブログの購読も
ざっとチェックして、
「この人と交流することはないな」
「この人の投稿はもう自分には要らないな」
があれば登録解除しちゃいましょう。
SNSはどんどん投稿が流れていくものなので
余計なものが多ければその分
自分にとって有益なものを見落としたり、
必要な情報が流れていってしまいます。
*☆*――――*☆*
いかがでしたか？
日常いそがしくしていると
ついつい後回しにしがちな部分かと思います。
年末年始はいつもより
お仕事のペースを落とす方も
多いと思いますので、
空いた時間でぜひ見直してみてくださいね！！
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