こんにちわ。
事務管理.NET代表のひぐちきょうこです。
オンライン事務・秘書業務を
お引き受けしてます。
事務管理.NETのメニュー表は→こちらです
事務局の腕の見せどころは
必要タスクをどれだけ洗い出せるか
と
どれだけトラブル予想できるか
に
尽きると思います。
例えば、あなたが
『Zoomで講座を開きたい』
としますね。
その講座開催に必要なタスク、
いくつ思いつきますか？
- 内容を決める★
- 開催日時を決める★
- 録画受講はアリにする？★
- 無料にする？有料にする？★
(銀行振込のみ？PayPalやStripeも対応する？) - 講座のテキストを作る☆
- タイトルを決める
- 告知文を作る
- アイキャッチを作る
- 申し込みフォームを作る
- SNSやブログで告知する
- 必要なら事前アンケートを取る
- 当日の詳細を連絡する
- テキストを送付する
- (有料なら)入金確認や領収書の発行をする
- (開催日までの間が空くなら)開催前日にリマインドメールを送る
- 参加のお礼メールを送る
ざっとこのくらいでしょうか。
いっぱいあるけど、
自分自身でしか出来ないことって
実は★項目くらいなんですよ。
☆は手書きして
「このスライド作って」
で依頼するのもアリです。
「アレもコレもやりたいことだらけ！」
「どこから手をつけていいかわからない！」
「やることいっぱい過ぎ！」
どれもよく聞くお悩みですが、
一人で考えていると
煮詰まってしまいますよね。
タスクを洗い出し
自分でなくてもよいことは手放す。
優先順位をつけ、
《見える化》する
事務管理.NETは
そんなお手伝いもしています。
ご相談だけでもお気軽に^^*
