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概ね3年に1回行われる実施指導では、多くの書類を用意する必要があります。
事前提出資料、事前チェックシートに加え、当日準備を要する資料もあります。
実地指導の案内が来てから慌てるのでなく、平常時から書類等を整えておくことをお勧めします。
弊事務所では、実施指導に向けた支援も行っています。
支援内容は、自治体が求める書類等を事業者様と一緒にチェックし、不足分があれば、作成または作成に向けたアドバイスを行っています。
【当日準備資料一覧】
指定権者によって準備する書類が異なるため、必ず、県等にお問い合わせください。
１ 法人関係
①法人定款
２ 人事労務関係
①出勤簿またはタイムカードの出退勤時刻が確認できるもの
②勤務割表（実績）
③賃金台帳（給与台帳）
④職員会議録
⑤職員研修記録
⑥職場におけるハラスメント防止に係る指針・規程・マニュアル
（方針、相談窓口・相談担当者等の周知の状況がわかるもの）"
３ 経理関係
①給食費徴収関係書類
②生産活動に係る工賃支払関係書類（工賃支給袋含む）
③生産活動に係る収入・支出関係書類（総勘定元帳、出納簿、証憑類等）
④備品台帳
⑤直近年度決算書類（実地指導対象施設拠点区分の計算書類、附属明細書）
４ 保健衛生関係
①健康記録・看護日誌・診療実績表
②協力医療機関及び嘱託医との契約書
５ 非常災害等対策関係
①防火対象物使用開始届
②防火管理者選任届
③防災計画作成届・消防計画
④消防署（局）立入検査指摘文書・同改善報告書
⑤消防用設備等の有資格者点検記録・同届出書
⑥消火・避難・通報等訓練記録 日時・内容・参加者等がわかるもの
⑦防災備蓄管理簿
⑧浸水想定区域・土砂災害警戒区域における避難確保計画・訓練・報告記録
⑨防犯対策関係書類
⑩業務継続計画(感染症・災害)及び計画に沿った研修・訓練・見直し等記録
６ サービス提供関係
①個別支援計画書及び個別支援計画作成に関する書類
②重要事項説明書、サービスの利用契約書・個人情報提供の同意書
③サービス別利用者一覧（退所者を含む）
④受給者証の写し
⑤ケース記録（日々の利用者の記録）・在宅支援の記録
⑥カンファレンス記録
⑦苦情解決規程
⑧利用時間の記録（タイムカード、出勤簿等）
⑨業務日誌
⑩事故防止関係書類（事故報告書、事故対応マニュアル等）
⑪苦情解決関係書類（苦情対応マニュアル・規程、対応記録、会議録等）
⑫虐待防止関係書類（委員会設置・活動関係書類、指針、報告書・記録等）
⑬身体拘束の適正化関係書類（委員会設置・活動関係書類、指針、報告書・記録等）
⑭各種会議録（職員会議、感染症・食中毒対策の委員会など）
⑮在宅でのサービス利用に係る支援実施報告書の写し
７ 給付費請求関係
①サービス提供実績記録票
②給付費請求書及び請求明細書
③代理受領額の通知
④利用者に対する負担額請求書・領収書の控え
⑤事業所指定に関する申請書及び届出書（変更届）
⑥給付費算定に係る体制に関する届出書(市へ提出した体制届)
⑦上限管理結果票
⑧加算算定に必要な記録（送迎、食事提供、欠席等）
⑨施設外就労等関係書類、企業との請負契約書等
⑩工賃向上計画（就労継続B型のみ）
８ 給食関係（※④～⑦は事業所内調理の場合のみ、ご用意ください）"
①委託契約書
②給食日誌
③給食従事者検便記録
④給与栄養目標量・実施給与栄養量に関する書類（※事業所内調理の場合のみ）
⑤予定・実施献立表（※事業所内調理の場合のみ）
⑥検食簿（※事業所内調理の場合のみ）
⑦衛生関係書類一式（※事業所内調理の場合のみ）
プライム行政書士事務所 – 障害福祉サービス事業所の開設から運営まで、また、障害者にかかる様々な悩みをワンストップで解決します。 (shougaisupport.com)
～～～～◆障害福祉専門の行政書士◆～～～～～
‐障害福祉施設・GHの開設・運営支援
‐親亡き後の生活支援（任意後見、遺言、家族信託ほか）
プライム行政書士事務所
行政書士 葛貫博之
（1級FP技能士、宅建士、精神保健福祉士）
〒239-0806 横須賀市池田町3-21-4
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