MS OfficeでGTDを始めよう！

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信です。


GTDの始め方はまず、Microsoft Officeをインストールして下さい。

Officeの中で使うのは、OutlookとOneNoteです。

わたしは、Office2007を使っていますが、Office2010でもそのまま使えると思います。



インストールが終わったら、OneNoteを起動して下さい。


OneNoteが始めての人に、どんなソフトかというと。
evernoteのようなデジタルノートアプリケーションです。

Windows+N でメモを取ったり、Windows+Sで画面のキャプチャーを取ったり。
ネットサーフィンをしていて、面白い記事があれば、IEのツール→OneNoteへ送る。でOneNoteに取り込むことが出来ます。
また、Outlookとの連携もよく、OneNoteからフラグを立ててOutlookの仕事に転記する。と言うことが簡単に出来ます。


OneNoteを使えば、情報整理の初期の段階。記録と整理が楽になります。



では、OneNoteを起動したら、GTD用のノートブックを作成しましょう。

OneNoteでは、ノートブック。セッション。ページという風に階層的にノートを整理していきます。

GTD用のノートブックを作成したら、セッションをいくつか作成しましょう。

作成するセッションは、「inボックス」「いつかやる」「後でやる」「プロジェクト」「ゴミ箱」「資料」です。


GTD用のノートブックが作成できたら、次は、設定をします。


ツール→オプションで設定画面が出てきます。


設定画面の保存を見て、既定の参照先を変更しましょう。

落書きノートセッションを、先ほど作成した「inボックス」に変更します。

次に、OneNoteに送るを見て、Webノートと印刷イメージも「inボックス」に変更します。


これでOneNoteの設定も出来ました。


次はいよいよ、OneNoteでGTDを始めてみましょう。

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これからの人生。進路を考えたとき

信です。





小学校。中学校と公立校しか選択肢がなかったので、進路を決めるのは高校が始めてでした。



わたしはその頃、パソコンにハマッてまして、地元の高校の電子科に行きたいな。と思っていたんです。





あの頃はMSXとか、シャープのX1。

高かったんですが、友達がX68000を買っていて、グラディウスとかしに遊びに行ってました。



家ではMSXのBASICでインベーダーゲームを打ち込んでは、記憶装置がなかったので、寝る前に消して翌日もう一回打ちこんでって遊んでました。



BASICは一通り分かるんですが、マシン語とかは全然でした。





そんなこんなで、おやじに高校は地元の高校に行く。って言ったら、「農家の長男は農業高校に行くもんだ！」の一喝でした。





何で勝手に決めつけるんや！ってゴネたんですが、家の中ではわたし一人。

誰も味方してくれない。



結局、農業高校。試験場と進学して就職しました。





もう。この頃には絶対農家はしない。って心の中で決めてました。





でも、社会に出ると見方がちょっと変わってくるんですよね。



どう変わるとか言うと。。。。

ストレスフリーの仕事術。GTDとは？

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信です。


GTDとは何か？と言うと、アメリカのコンサルタント。
デビット・アレン氏が提唱している仕事術です。

書籍では、「ストレスフリーの仕事術」が詳しいです。


「どこまでやったら終わりなのか」がはっきりしない。スピードが要求される。しかも降ってくる仕事の量は増えるばかり。
そんな状態でも、頭の中を常にすっきりさせ、必要なときに必要なエネルギーとアイディアをひっぱり出せる方法です。


どうやって頭の中をスッキリさせるか？

頭の中の気になることを全部パソコンなり、システムに追い出すことで頭で覚えておかなければいけないことをなくす。
これで、あなたの頭は考えることだけに使えるようになります。


そして、GTDの良いところは、忙しすぎて破綻してもすぐ元の状態に戻ることが出来ることです。


忙しすぎて、破綻しても、週次レビューと言う作業をすれば、明日から元のシステムで仕事をすることできます。



そんなGTDをどうやって始めればいいか？

次から書いていきます。

ただ、言っておきますが、このやり方はわたしの使いやすいように修正しています。

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