「マイストラ」君でＫＰＩの担当者を設定

こんにちは、「マイストラ」君です。

僕は、いま企業に必要な戦略の策定、実行、評価用ツール

「マイストラ」を作りその内容を書き綴っています。

「マイストラ」の詳細は　http://mgtec.jp でご覧ください。

今回は・・・

戦略マネジメント　「マイストラ」君でＫＰＩの担当者を設定する


●ＫＰＩを実行する、また実績データを収集する担当者を設定　します。

　実施すること
　１、ＫＰＩの定義を記入若しくは計算式、詳細を記入する。
　２、ＫＰＩは何処で入手可能か？その場所を明記しておく。
　３、頻度
　　　ＫＰＩを取得する頻度を記入（通常は月次）
　　　・月次　・半期　・年次　・四半期　・日次　・週次　・随時
　４、担当者
　　　ＫＰＩの実行者及びデータを集める人
　５、重要度区分

　　　戦略目標に２つ以上のＫＰＩを設定した時にどちらが重要か？その重みを設定する（スコア計算のために必要です）
　　　重要度区分　 5＝最重要
　　　　　　　　　　　　4＝重要
　　　　　　　　　　　　3＝普通
　　　　　　　　　　　　2＝ヤヤ低い
　　　　　　　　　　　　１＝低い
　　　　　　　　　　　　0＝ゼロ

左上の、視点を選択すれば中央上部にその視点の戦略目標が表示され、中央部から下部に該当するＫＰＩが表示されます。

次に、戦略目標名を指定する（クリックする）とその戦略目標のＫＰＩのみが中央部から下部に表示されます。
いずれも重要な項目ですので、きちんと設定して入力しておくことが大切です。

「マイストラ」君で戦略目標のＫＰＩを設定

こんにちは、「マイストラ」君です。

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今回は・・・

戦略マネジメント　「マイストラ」君で戦略目標のＫＰＩを設定します。


●戦略マップの戦略目標を設定しました。
　次に、その戦略目標を測定するＫＰＩを決めます。

　ＫＰＩの設定は非常に重要です。

　　ＫＰＩを設定する時に考慮すべき重な事項については、10月4日のＫＰＩの設定－１から設定－４に詳細を記述していますので再度お読み下さい。

・ＫＰＩ設定を行うと、右の図に示す様に戦略目標名が上段に表示されます。

　　左上欄の視点を選択すればその視点の戦略目標が表示されます。
・ＫＰＩを作成する戦略目標名をクリックします。


　下段に戦略目標名が表示され、右側には、その戦略目標に設定されたＫＰＩライブラリーが表示されます。何も表示されない時は、まだライブラリーが一件も出来ていない時です。　

・ライブラリーにあるＫＰＩを採用する時はＫＰＩ名をクリックします。すると入力エリアに移ります。
・ライブラリーに適切なＫＰＩがない場合は、入力エリアに直接ＫＰＩ名をタイプインします。

・次に、ＫＰＩの単位を選択します。
・バランス即ち、結果指標、活動指標、進捗指標のどれに相当するかを選びます。
・極性は上昇指標即ち数字が大きくなれば良い指標か、若しくは下降指標即ち数字が小さくなれば良い指標かを選択します。

・ＫＰＩの入力が終われば登録をクリックします。
・上位組織が有る場合はその組織が設定しているＫＰＩを参照します。　


　上位ＫＰＩをクリックすると、指定の戦略目標を上位組織が設定している場合は、ＫＰＩが表示されます。それを採用する時は、ＫＰＩ名をクリックします。その後、バランスと極性を入力し、登録ボタンをクリックします。

・戦略目標を指定し、その登録されているＫＰＩを削除したいときはＫＰＩ名をクリックすると入力エリアに移ります。そこで、削除ボタンをクリックするとＫＰＩは削除されます。

・ＫＰＩ名を修正したい場合は、そのＫＰＩを入力エリアに移した後入力エリアで名称を修正します。単位、バランス、極性をチェックした後、登録ボタンを押すと修正されます。この場合、表面上は修正したように見えますが、処理の方法は前のものを残したまま、新たなＫＰＩを登録しています。戦略目標もＫＰＩもそうですが、削除をせずに常に追加登録の処理をしています。
　
　ライブラリーを削除出来るのは、メンテナンス・メニューにある　ライブラリーの登録処理のみです。

「マイストラ」君で戦略目標の詳細を記述

こんにちは、「マイストラ」君です。

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今回は・・・

戦略マネジメント　「マイストラ」君で戦略目標の詳細を記述します。
●戦略マップが完成しました。

　この戦略マップを使って、確実に戦略が実行出来る組織を作らな　ければなりません。そこで、その戦略目標の詳細を　登録します。

・まず、戦略目標の補足説明を　定義欄に記入します。

　戦略目標によっては、その名前で　何をしようとしているかが分かる場合がありますが、戦略目標名だけでは、良く分からない場合は補足説明を記述し誰が見ても分かるようにします。

・重要度区分の設定
　左上で視点の設定を行うと、その視点の戦略目標のみが表示されます。その中で、重要度を設定します。

　バランス・スコアカードでは、　戦略実行度合いを測定してその結果を信号色の赤黄緑色で表します。その為の計算の重みを設定します。

　複数の戦略目標の重要度を設定します。
　設定方法は　　 ５　＝　最重要
　　　　　　　　　　　４　＝　重要
　　　　　　　　　　　３　＝　普通
　　　　　　　　　　　２　＝　やや低い
　　　　　　　　　　　１　=　低い
　　　　　　　　　　　０　＝　ゼロ
　で設定します。

・責任者の設定
　戦略目標の責任者若しくは責任グループを設定し記入します。
　戦略を設定した時には、必ず誰が実行責任者か決めます。
　この戦略目標が黄色、赤色になったときには、それを緑にする為のアクションを設定し、実行しなければなりません。

★成功しない戦略は、誰が実行するのか明確にしていない場合です。