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人に自分の意思を正確に伝えるコツ

コミュニケーションは相手に見える態度、表情、口調、言葉の順に伝わります。この内、態度は5割強と言われています。

みすぼらしい格好をした人が、斜に構えた姿勢で視線をあさっての方向に泳がせ、嫌そうに恨み言ばかり発する言葉と、さっぱりとした服装で姿勢を質し、視線は相手に向け、お腹から声を出す心地良い言葉、想像していただければ、どういう風に伝わるかはお分かりいただけると思います。コミュニケーションは、ちょっとした心がけで疎通が取れます。

また、相手に自分の意思を正確に伝えるためには、面倒だとしても必ず「主語」を付けて発言するように心がけて下さい。相手の意思を聴く時も「主語」を確認しながら聴くように心がけて下さい。「主語」がないまま伝えると、お互いの想像した「主語」を付けて解釈します。人同士の意思のズレは、まずそこがつまづきの一歩目です。

「愉しく続ける」ということ

今回は「継続力」についてです。平たく言えば「愉しく続けることができる仕組み」の事です。
まず勘違いして欲しくないのは、好みや愉しい事というのは人それぞれなので、当然仕組みも人それぞれです。
しかし、世間の流行が~~だから、とか有名人がやってるから、というのに流され、自分の好みや愉しい感性にそぐわない方法を試しては失敗して「あ~あ、何か良い方法はないかなぁ」とボヤくわけです。

自分自身の好みや愉しい事は、自分自身でしか見出すことはできません。
「好きで好きでたまらなく、寝食を忘れて没頭できる行動」こそが自分自身の好みや愉しい事です。
まずはそこに気づいてください。

次は「続ける」事です。
続けた軌跡を後から見返すために、メモしておくのが望ましいです。3日、10日、一ヶ月、半年、1年、10年と積み重ねていくことで、どんどんと自分自身の自信の裏打ちにもなります。ある意味ブログはメモ替りの媒体として最適なのかもしれませんね。

私の場合はレコーディングダイエットを使って1年半で15kgのダイエットに成功し、応用で小遣いもカットも成功しました。更に1日100円貯金も試してみて、年間で約5万円まで到達しました。
「3日坊主だから」「飽きっぽいから」というのは、やはり自分自身のやり方とそぐわないからで、その判断は正しいのです。

自分自身の「愉しい事」を見出して、自分自身で「続けることができる方法」を考案することで、知らず知らずの内に「継続力」が身につくのです。どの程度になったら「継続力」が付いたか、というと、「その日に実行しないとキモチ悪くなる」程度までです。歯磨きや服を着替えるのと同じように習慣化になると、逆にキモチ悪い、落ち着かない状態になります。

感性とロジックの両立と継続力

事を成し遂げる時の自分自信を突き動かす原動力は「情熱」、人を動かす原動力は「感動」と勝手に思っています。どちらも感情に訴えかける力です。

原動力をエンジンに行動する際には、「感性」と「ロジック」の両立、そして「継続力」が必須です(感性はデザインセンスに置き換えてもらっても結構です)。まずは感情を「感性」に落とし込む事から始まります。「感性」は「良い」「悪い」の区別ぐらいしかできませんが、その範囲の広大さと深さの深淵ぶりは言葉では表現できません。

さらに、「感性」を論理的かつ冷静に段取りを積み重ねる「ロジック」の構成力も必要不可欠です。階段なくして2階には登れず、飛行機や船なくして海外へ飛べません。方法を調べ、手段を講じ、時間との兼ね合いで期限までに間に合うようにスケジュールを立て、粛々と実行していく。とりあえずノリで飛び出しましたー、は最初は勢いがあるのでいいのですが、ふと我に返った時の反動が怖いものです。

原動力から「感性」へ、さらに掘り下げての「ロジックへ」。そして「ロジック」に期限を決めて、日割りで可能な行動に落とし込んでから一段ずつ日々を積み重ねれば、大抵の事は成し遂げる事が可能です。試しに今日からでもいいので1日100円をビンに放り込んでみて下さい。1年続ければ3万円強になります。それが「継続力」の凄さです。「継続力」については別途詳細なご説明をしましょう。

解りやすく伝える、という難しさ

説明やプレゼンの機会がある時に、まずぶち当たる壁が「どの程度まで噛み砕いて解りやすく伝えればいいのか」という命題だと思います。同業だからここまでは解るだろう、的な甘い考えで資料を作成して、プレゼンしても生あくびばかりされるとショックを隠せないと思いますが、残念ながら見通しが甘かったということです。

ではどの程度の噛み砕きが必要でしょうか。私的には「小学生にも解るまで噛み砕く」こと、「要するに何を言いたいのか、という軸を持つ」こと、最後に聞き手の理解度に応じて表現を柔軟に変更できること。以上3点が解りやすく伝えるコツだと思っています。

軸を持って一貫性を保ったプレゼンはぶれません。あれもこれもどれも、とかき集めた資料をただ並べても無意味です。軸に沿っているかいないかで篩いにかけましょう。小学生にでも解る説明、という目安があれば、噛み砕くレベルも終着点が見えますね。聞き手の理解度は、この説明で大丈夫かな?と確認しながら徐々に噛み砕いたレベルを上げながら説明していくことで、どの程度の理解度があるのかが見えてきます。

ブログやプレゼンの資料を作成する際のご参考にしていただければ幸いです。

書初めWEBアプリ

WEBで書初めができるサイトを発見しました。
みんなのAir書道
それを使った私の書初めです。
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真面目なのからネタ、ちょっとしたイラストまで
愉しく使っているのがよく解ります。

一年の計として書初めアプリでブログに掲載
するのもいいかもしれませんね。