パソコンとマクロとの付き合い (エクセル)
ふと思ったんだけど、このシリーズの見出し『パソコンとマクロとの付き合い』は、
別にパソコンーマクロとの付き合いじゃないですよ。
自分 VS パソコン及びマクロの付き合いです。
前回の『パソコンとマクロとの付き合い（発見）』にも少し関係しますが、エクセルを使った工夫についてお話します。
これは、取説のように原文がコンパクトに仕上げられていてかつ、類似する文章が多い場合に有効です。
マクロも何も使っていません。
今から考えると、すごく地味で手数の多い方法なのですが、ベタ打ちで訳文を埋めていくよりは早くて楽でした。
(1) まず、原文のデータから、文字列だけテキストファイルに貼り付けます。
以下は飽くまでわかりやすくするためのサンプルです。実際はもっと複雑です。
-----------------------------------------
#1#する際には、メニューの[*1*] を選択してください。
＠1＠を押してください。
＄1＄が表示されます。
「＆1＆」を選択します。
「～1～」をクリックして終了します。
#2#する際には、メニューの[*2*] を選択してください。
＠2＠を押してください。
＄2＄が表示されます。
「＆2＆」を選択します。
「～2～」をクリックして終了します。
#3#する際には、メニューの[*3*] を選択してください。
＠3＠を押してください。
＄3＄が表示されます。
「＆3＆」を選択します。
「～3～」をクリックして終了します。
#4#する際には、メニューの[*4*] を選択してください。
＠4＠を押してください。
＄4＄が表示されます。
「＆4＆」を選択します。
「～4～」をクリックして終了します。
-----------------------------------------
文章中にアイコンの図やら写真やらが混じっている場合、テキストファイルに貼り付けたらそこが空白になります。後で復元できるように適当に記号で補います。
例： 「（アイコン）をクリックします。」
↓
「@icn1@をクリックします。」という具合です。
(2) エクセルを立ち上げて、テキストファイルの内容を全部コピーペーストします。
（以下の写真は、Open Officeの表計算ソフト）
こんな感じに貼り付きます。この後セルの大きさなどは適当に調整します。
(3) テキストファイルの内容が貼り付けられた列（以下、原文列）の左に列を挿入します。
ここでも、セルのサイズは適当に調整してください。
（4） 挿入した列の１行目から連番をふっていきます。
注１： このとき、1, 2, 3, 4とするのではなくて、001, 002, 003というような連番をふります。
注２： 単に、001と入力しても、左の０は自動的に削除されます。
最初にシングルクォーテーション「'」をつけて、「'001」とすれば、左の０も表示されます。
１番上のセルに「'001」と、ふって、右端をドラッグすれば自動で連番をふってくれます。
（丸の中をクリックしたまま下へドラッグする。）
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
(5) １番上に、空行を挿入します。
(6) 連番のふられた列（以下、連番列）と原文列とを選択して、原文列を基本にデータの並べ替えを行います。
こうすると、類似する文章どれだけあるか一目瞭然になります。
(7) 類似する文章を一文だけ翻訳します。
このとき、いろいろとバリエーションのある部分は、記号に置き換えておきます。
(8) 翻訳文をドラッグしてコピーします。
数値が入っている場合は、ドラッグすると連番になる可能性があるので、普通にセルをコピーペーストするのが良いです。
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
(9) バリエーションのある部分だけ手直ししていきます。
(10) 上記(4)と同様に１番上の行に空行を挿入して今度は、連番列を基にデータの並べ替えを行います。
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
これで、元の順番に戻りました。
この後、訳文の列だけコピーしてテキストファイルに貼り付けます。
以上のように、非常に手数が多くて地味ですが、この方法で、和文原稿２００ページ程のマニュアルを見直しも入れて5日ほどで完成させることができました。
別にパソコンーマクロとの付き合いじゃないですよ。
自分 VS パソコン及びマクロの付き合いです。
前回の『パソコンとマクロとの付き合い（発見）』にも少し関係しますが、エクセルを使った工夫についてお話します。
これは、取説のように原文がコンパクトに仕上げられていてかつ、類似する文章が多い場合に有効です。
マクロも何も使っていません。
今から考えると、すごく地味で手数の多い方法なのですが、ベタ打ちで訳文を埋めていくよりは早くて楽でした。
(1) まず、原文のデータから、文字列だけテキストファイルに貼り付けます。
以下は飽くまでわかりやすくするためのサンプルです。実際はもっと複雑です。
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#1#する際には、メニューの[*1*] を選択してください。
＠1＠を押してください。
＄1＄が表示されます。
「＆1＆」を選択します。
「～1～」をクリックして終了します。
#2#する際には、メニューの[*2*] を選択してください。
＠2＠を押してください。
＄2＄が表示されます。
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「～2～」をクリックして終了します。
#3#する際には、メニューの[*3*] を選択してください。
＠3＠を押してください。
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「～3～」をクリックして終了します。
#4#する際には、メニューの[*4*] を選択してください。
＠4＠を押してください。
＄4＄が表示されます。
「＆4＆」を選択します。
「～4～」をクリックして終了します。
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文章中にアイコンの図やら写真やらが混じっている場合、テキストファイルに貼り付けたらそこが空白になります。後で復元できるように適当に記号で補います。
例： 「（アイコン）をクリックします。」
↓
「@icn1@をクリックします。」という具合です。
(2) エクセルを立ち上げて、テキストファイルの内容を全部コピーペーストします。
（以下の写真は、Open Officeの表計算ソフト）
こんな感じに貼り付きます。この後セルの大きさなどは適当に調整します。
(3) テキストファイルの内容が貼り付けられた列（以下、原文列）の左に列を挿入します。
ここでも、セルのサイズは適当に調整してください。
（4） 挿入した列の１行目から連番をふっていきます。
注１： このとき、1, 2, 3, 4とするのではなくて、001, 002, 003というような連番をふります。
注２： 単に、001と入力しても、左の０は自動的に削除されます。
最初にシングルクォーテーション「'」をつけて、「'001」とすれば、左の０も表示されます。
１番上のセルに「'001」と、ふって、右端をドラッグすれば自動で連番をふってくれます。
（丸の中をクリックしたまま下へドラッグする。）
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(5) １番上に、空行を挿入します。
(6) 連番のふられた列（以下、連番列）と原文列とを選択して、原文列を基本にデータの並べ替えを行います。
こうすると、類似する文章どれだけあるか一目瞭然になります。
(7) 類似する文章を一文だけ翻訳します。
このとき、いろいろとバリエーションのある部分は、記号に置き換えておきます。
(8) 翻訳文をドラッグしてコピーします。
数値が入っている場合は、ドラッグすると連番になる可能性があるので、普通にセルをコピーペーストするのが良いです。
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(9) バリエーションのある部分だけ手直ししていきます。
(10) 上記(4)と同様に１番上の行に空行を挿入して今度は、連番列を基にデータの並べ替えを行います。
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これで、元の順番に戻りました。
この後、訳文の列だけコピーしてテキストファイルに貼り付けます。
以上のように、非常に手数が多くて地味ですが、この方法で、和文原稿２００ページ程のマニュアルを見直しも入れて5日ほどで完成させることができました。