週末から天候が悪くなり、昨日は久しぶりに雪が降りました。
今週は雪マークが続き、気温も低いようなので、また積もるかも???

かなり自覚できるくらいに、寝不足と疲労の蓄積が顕著になってきました…。

今週と来週をしっかり乗り切れば…本日も気合を入れて、日本酒の仕込み作業に当たります!!

1-兼六園 ことじ灯籠

『リーダーのススメ』第2章…<心得8カ条>。

(補足説明)
<心得 8カ条>は、私が7年前に単会部長を務めていた際に、常任委員会メンバーに向けて発信し続けたものです。当時は、『常任委員会心得 8カ条』としていましたので、そのままご紹介していきます。

一、組織図の順番は、「偉い」順番ではない、「責任の重さ」の順番である。
二、常任委員会メンバーは、各委員会におけるリーダーである。
三、現状に満足せず、常に挑戦する気持ちを持ち続ける。
四、委員会に対して、常任委員に対して、上に対して、常に報告、連絡、相談を怠らない。
五、委員会メンバーの身になって考え、部長の気持ちになって判断を下す。
六、結果が全てではあるが、プロセスを軽視すると次の結果は生まれない。
七、実務でメンバーに劣ることがあっても、全てを掌握し調整するのは、常任委員である。
八、認識と自覚、そして行動と責任!!

『四、委員会に対して、常任委員に対して、上に対して、常に報告、連絡、相談を怠らない。』

会社においてもそうですが、チームである以上、情報や状況をしっかり共有することは、とても重要です!!

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青年部活動においては、個々の部員さんがその専門職務に従事しているので、常に一緒にいれるわけではありません。

それぞれが、限られた可能な時間で活動や活動準備をされていることと思います。

報告や連絡をきちんと実行することで、相手(対象者)に、現在の行動や進捗状況を伝えることが出来ます。

重複することを避け、計画を実現させ、互いに連携することを可能にします。

報告・連絡・相談は、活動を推進する上で不可欠な行動であり、かつその行動を繰り返すことで互いの“人となり”もより理解できるので、至って単純なことではありながら、チーム力を向上させるには非常に効果的なことだと思いませんか!?

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役職的に上の立場の人は、報告・連絡・相談されることにより、活動の全貌を把握できますし、必要な根回しやフォローも可能になってきますので、いざという時に頼りに出来るかも!!。

委員会メンバーとか、ポジション的にリーダーを務めているチームの皆さんには、しっかりと報告と連絡をすることで、絶えず自分事として関わらせることを可能にします!

かつ、メンバーに相談することがあれば、一人で勝手に突っ走っていないことを知ってもらえますし、頼りにされているという喜びを感じてもらうことも可能ですし、その方の能動的なアクションにもつながるかもしれません!

また、貴方にとって、新しい知識や知恵を授かるきっかけにもなります!

青年部でも、仕事でも、チーム活動において“チームワーク”が必要なのは、皆さんよくわかっていますよね?

「ほうれんそう(報告・連絡・相談)」を密にすることで、委員長が一人で全部背負ったり、勝手に準備を進めたりという空回り状態を回避出来ますし、チームワークの醸成に有効です。

「ほうれんそう(報告・連絡・相談)」をリーダーが率先して行うことが、相手(対象者)の安心や興味を呼び起こし、かつ信用や絆を育むことにも効果的です。

なにより実務的にも、計画に則って、着実に事業活動を遂行(進行)できますしね!?

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また、違う活用法もあります。。。
ありそうで無いのが、青年部内での委員会同士の横の連携。

例えば、○○委員会がイベント事業をやる際に、その委員会内で広報担当を決めたり、広報セクションを設けたり…
適材適所というか…その年度に広報活動に専念している委員会に担当してもらうという発想も大切では!?

そうしろという話ではなく、委員長同士だけでも日頃から密に報告や連絡や相談をしていれば、(例えば)そういう横の連携が急に必要とされた場合でも、実現させやすいです。

少なくとも、委員会が担当する事業でありますが、根本は青年部における事業なので、色々な情報や状況を知っておいて貰って、何も不具合はありませんよね?

『より多くの人に「ほうれんそう(報告・連絡・相談)」するのが面倒だ!』と考えるか?
『より多くの人に関わって(把握して)もらっていた方が、事業目的を達成するためには効果的だ!』と考えるか!?

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2012年1月12日ブログ~『仮設商店街への支援のお願い。』

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