「仕事が速くなるプロの整理術」吉越浩一郎著より。
仕事は自分でやりやすいシステムを作り上げれば、余裕ができるもの。どうしても、仕事に振り回されているうちは、自分の持ち味を十分に発揮できるわけがない。
そんな余裕を持つためには、普段から幅広い情報を持つように心がけていれば強いとも思える。その元となるのはやはり読書ではないだろうか。焦っているときは気がつかなかったことも、あとであの本や雑誌に載っていたなんてことはあるもの。
少し前まで、仕事の予定は机の上にある1か月分の予定表に書き込んで確認していた。最近では、それらの予定はすべてグーグルカレンダーに打ち込んでいる。緊急の場合には紙にさっとメモることも必要だろうが。
グーグルカレンダーには数か月先まで書き込んでも大して時間はかからない。一度記入したものは、一日単位、週単位、月単位でも一覧が見られて便利なものだ。一日のうちでも時間ごとの記入もできる。しかも、自宅のパソコンからでもすぐにアクセスできて、スケジュールを確認したり書き込んだり変更もできる。
と、まあこんな方法を実際にやってみようと思ったのも、この一冊を読んだ結果だった。ちょっとした情報にも関心を持てるかどうかも、自分の仕事を面白くしていくポイントでもありそうだな。