前日夜遅くまで仕込みをして、いよいよ、住民を交えてのブリーフィングの日を迎えました。
スタートがうまく切れるかどうか、これからの2週間を左右する重要な日です。
本日の内容はこうでした。
1・評価のイメージ
2・評価とは
3・評価の目的確認
4・評価のスケジュール確認
5.評価のチーム確認(チーム・コアチーム)
6・ログフレームの確認
7.関係者分析
8.振り返り
この日、会場に開始45分前には到着し、準備を黙々と始めるビッキーさんとネスさん。
話しかけづらいぐらい、緊張感でいっぱいです。
朝、ビッキーさんから、「考えた結果、内容を住民の人たちに一度に伝えると多すぎるので、重要なことに絞って伝えます」と言われました。
内容が削られるのは一瞬「まずい!」と思いましたが、それでいいということにしました。
ある程度活動が進んだところで伝える方が、理解度が深まるかもしれませんし、説明する機会は今後もあります。全部を一度に伝えきることを優先するより、大切なことだけ、漏らさず理解してもらうことを優先しました。
結果的には、ビッキーさんの提案通りにして成功でした。
開始予定時間よりも前に到着した住民。
遅刻するスタッフ。(もう~!!!)
今回、評価設計から参加する予定だった奨学生たちが、大学の試験の時期に重なったため参加できなくなったのは非常に残念でしたが、保護者の代表、現地住民団体の代表は揃い、ひとまず必要なキーパーソンは揃ったということで、予定通り開始しました。
この日最後にやる予定の、関係者分析のワークショップの準備が済んでいなくて、私はその準備(ハサミでチョキ作業)をしながら、会場の後ろに控えて、2人のファシリテーぶりを観察しました。
いつもながら、アイスブレイクのうまさには脱帽です。
参加者ものりのり。フィリピンってこういうところはすごいですね。
ログフレームのワークショップは、ミレットさんとキャシーが担当しました。
論理思考がどこまでできるかが試されるこのワーク。評価2回目で、若手でぐんぐん力をつけてきたキャシーが分かりやすく説明していました。
スタッフとのセッションでは、事業目標(Program Goal)、期待する成果(Outcome)、活動から得られる変化(Output)、活動(Activities)と4つの層を説明したのですが、住民向けのセッションでは、事業目標を省き、住民にとってより身近で考えやすい、活動と活動から得られる変化のみに集中して説明をしていました。
事業目標の説明をばっさり削っていた潔さ(?)には感服。
団体が伝えたいことを伝えるワークではなく、住民に確実に伝わるワークにする狙いは、当たったようです。
想像以上に、多くの意見が出るワークとなりました。
その後関係者分析。田中先生に教えてもらった、ベン・ダイヤグラムを取り入れ、事業に関わりのある関係者(ステイクホルダー)の棚卸しして関係性を図式化。
この二つのワークを終えて、これから始める評価設計の材料が集まってきました。
最後の振り返りでは、評価が楽しみと答えてくれる住民もいて、「よしっ!」と心の中でガッツポーズ。
出だしは上々。
ビッキーさん、ネスさん、みんな、よくやったね。














